開業典禮,顧名思義就是一個企業在開業時舉辦的祝賀儀式。在企業正式開始營業的當天舉行開業典禮,既是為了祝福企業滾滾盈利,也是為了給企業打響名聲,吸引顧客。而一個成功的開業典禮,也需要多個部分共同完成,現在,我們就來談下開業典禮活動如何推進。
一、工作人員要確定工作人員中的總負責人,并根據工作不同劃分為多個小組,明確各自的分工責任。同時發放身份證明書,以便明確責任和工作人員的出入,確保安全高效。
二、對于需要的專業器材,準備專業攝影攝像設備,以及專業的麥克風,擴音器,調音臺等便于發言。還有就是活動過程需要的書寫工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
三、活動前要對典禮前后的時間,進行合理工作安排,避免與典禮產生沖突。同時保證花朵新鮮,安裝應急設施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務。安保人員在活動開始前后,都要進行必要的安全排查。
四、還要進行典禮場景布置,因公司多不適合在門前搭建較高主席臺,則在公司正門前進主要演講。鋪設紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應擺放類似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門,裝飾花籃,花籃間隔根據實地測算?;ㄉ灰s,聽從專業插花師安排。另外還要懸掛開業橫幅以及相關的對聯懸幅,最好掛在高處。
除此之外,為了開業典禮順利進行,在活動開始前進行排練和多次排查,對相關人員進行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點:熱鬧但不會亂,認真挑選工作人員并且做好工作培訓和責任安排;突發狀況不慌亂,做好應急工作準備;體貼細心服務,針對重要嘉賓安排針對性服務以獲得顧客好感。