1、制定預算

 

往往大型會議會務活動都要耗費很多資源，包括人力、物力，所以制定會議的預算則是首要事件，既然是大型會議，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是高端會議。制定大型會議預算一定要有計劃性，會議的的宣傳、通訊、設備、場地租用、交通、餐飲等等，以及其他臨時性開支，對于預算的把控細心至極，以免出現一些不必要的超支現象。

 

2、會議接待

 

大型會議會務活動往往都是比較重要的合作伙伴、或者重要客戶，我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；把參會人員迅速、安全地送到會場，車站的禮儀、接站、都是必不可少的環節。提前在會議場地擺放好歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

 

3、會務服務

 

大型會議會務活動作為大型活動的一種，對活動進行中的各個方面要求都比較高，因為哪怕出一點問題，其所造成的影響也是無法估計的，因為這種形式的會議由于參加人數眾多，社會影響較大，所以大型會議的會議服務也是一種明顯體現，比如會議資料準備，會議中途用餐，以及會后合影留念等，都能關乎到此次會議的成功以及參會者的整體感受。

 

4、彩排準備

 

大型會議會務活動一般人數較多，想要根據時間節點順利進行，不拖延，我們最好提前一天與會議主持人進行溝通和彩排，會議主持起到一個主線的作用，必須把握著整個會議主題，以防跑題的作用。負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。