企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

　　新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

　　對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電線、會場的布置

　　新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

　　新品發布會上如果有簽約環節，那么傳統的紙質簽約后合影留念的形式已經過時，不僅會拉長整個時間節奏，和現場參會人員關聯度也不高。

　　選擇智能簽約儀式，如ipad上簽字后直接在大屏實時展示，就可以更直觀、富有儀式感地去展示整個簽約過程，參會者也能沉浸到氛圍中，作為新品宣傳地噱頭/素材，提供一個很強的影響力背書。

　　和簽約儀式同類型的還有啟動儀式，也是很常見的新品發布重磅環節。而如果只是嘉賓上臺致辭為新品開啟征程，主辦方和參會者關聯較低。

　　所以可以嘗試讓參會者和主辦方共同參與到啟動中，比如大家共同通過搖動手機，為大屏幕的啟動能量蓄力，最后齊心協力完成儀式，共同為新品開啟新征程。