您的發布會活動是整個活動的起點，因此確保它涵蓋正確的基礎非常重要。
您的發布會活動應包括：
1.活動目標和目的
2.個人角色和責任
3.志愿者和志愿者培訓
4.預算
5.活動日期
6.活動總體規劃
7.活動地點
8.活動軟件
9.活動品牌
10.演講者和特邀嘉賓
11.合作伙伴和贊助
12.促銷、活動策劃、營銷和宣傳計劃
13.流程日
14.供應商信息
前期新品發布會除了宣傳，還需要把所有活動信息、物料資料都準備到一個共通平臺上：如搭建一個專屬云會場，專門承載所有前期報名、宣傳、活動期間的集成互動入口等等。
通過專屬云會場搭建，在線上云會場中，就能呈現發布會中新品預熱視頻、大會嘉賓、大會報名、大會信息等信息；讓參會者通過云會場，即可對新品和發布會有比較基礎的理解，同時吸引有興趣的參會者報名，親臨現場見證新品發布。
