確定展位大小

 

      展位大小應根據您的參展目標確定，需綜合考慮展品類型及數量、觀眾活動空間面積（根據您預期接待的高品質觀眾數量）、咨詢臺、儲藏空間、招待區等各個方面，當然還應符合您的預算。

 

 考察基礎設施便利性

 

       如果需要在展位現場進行設備開機演示，您必須在選擇展臺位置時仔細考察所需的各種設施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結構的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應便于參觀，而且應便于處理演示過程中產生的垃圾。

 

  書面撰寫設計要求文件

 

      設計要求文件應詳細描述參展目標、展品、服務要求、圖樣要求及展位設施，并明確規定設計原則及規章、進度時間表及預算等重要事項。

 

       列出供應商名單為確保您的投資獲得高品質的服務及成果，應該選擇有信譽的供應商。為此，您可聯系當地展會服務工程承包商協會索取供應商名單，并仔細考察候選供應商的資質及能力，同時可向供應商的過往客戶了解供應商的服務記錄，以確保他們能按時、按質在預算內完成項目。

 

 外包展位設計

 

       如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設計效果，應將展位設計外包，最好是發標給3－4家公司競標。對于大型或復雜的項目，可能還需要為具體投標方案支付費用。

 

 準備預算及工作進度表

 

       當選定展位設計搭建承包商后，應以書面形式準確規定其承包服務責任，并確定預算額度（要求提供費用明細），同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復雜，則需要在工程進行期間（不僅只在工程驗收時）定期走訪承包商并到施工現場監察工程進度及質量。

 

  確保遵守相關規章

 

      所有展位設計搭建都必須符合一定的規章。展位設計搭建規章一般包括對展臺高度、負載、設施、建材等各方面的規定，通常在參展商手冊中詳細表述。而光地成都展臺設計還必須事先征得展會主辦機構的認可。