下面幾步是必須要了解清楚的

　　1、年會主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括你要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。

 

　　2、在企業主題思想確認后，你就可以請設計人員打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。

 

　　3、確認年會場地。包括時間、地點、人數、用餐、布置等等內容。在場地確認后就可以根據確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。

 

　　4、接下來是確定年會的日程內容了。如開場、中間環節的設置，如何結束。一個良好的開場可以調動員工的氣氛和情緒。經過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。

 

　　5、不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰略思想，對一年的工作做個總結。所以這一年里誰的貢獻特別突出，誰的表現特別優異，誰又有什么特別的地方值得大家學習。

 

　　6、最后就是完美的結尾了。年會高潮之后的劃轉，也許是領導的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵你的員工，讓他們感受到和領導和企業的親密感。這樣你的年會將會是非常成功的一場年會。

 

年會策劃中需要注意的點有哪些

　　第一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

 

　　第二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。

 

　　第三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。