展覽項目規劃的重要內容之一就是招展方案。一份完整的招展方案涉及展會概況、特色介紹、目標市場定位、財務預算、市場推廣方法等多項內容，要能全面描述展覽項目與展覽組織活動環節的基本特征，使之便于切實展開展覽組織工作并為展覽項目贏得可持續的發展空間，在行業中逐步確定其品牌形象。歸納起來要注意以下幾個方面：

 

  1.產業分布特點

 

  展覽題材所在行業在全國的分布特點，各地區的產業發展狀況，該產業的企業結構狀況及分布情況是編制招展方案的重要依據，應從宏觀上作概要的闡述。所涉及的內容要密切結合產業實際，科學分析，力求準確無誤，否則，以此為依據編制的招展方案就會嚴重脫離實際，在實施過程中因信息不對稱而導致成效不大。

 

  2．展區和展位劃分

 

  招展方案的編制要結合展覽的題材和定位對展區和展位進行合理的劃分，有必要可附上展區和展位劃分平面圖，以供進一步論證。

 

  3．展覽服務項目價格

 

  招展服務項目價格是招展方案的核心內容，對招展營銷工作有重大影響。招展價格要合理，價格水平過高或過低，都會影響展覽的成效。

 

  4．招展函的編制與發送

 

  確定招展書的內容、編制辦法和發送范圍。編制招展書計劃時，充分考慮招展書的印制數量、發送范圍及如何發送等問題。

 

  5．招展工作分工

 

  對具體的展覽招展工作做出分工安排，包括協作單位、相關部門與展覽組織機構內部營銷人員的具體分工、招展地區分配等，責任落實到人與部門。

 

  6．招展代理組織

 

  對展覽招展代理的選擇、指定服務提供商的確定和管理做出安排，對代理的傭金與責任以及代理招展的地區范圍和權限等做出具體的規定。

 

  7．招展宣傳推廣

 

  對配合展覽招展所做的各種招展宣傳推廣活動做出規劃和安排。

 

  8．展位營銷辦法

 

  分析進行展位營銷的具體辦法及實施措施，對招展營銷人員的具體招展工作提供工作方向與方法。

 

  9．招展活動經費預算

 

  對各項招展活動過程中產生的費用支出做出初步預算，以便展覽組織機構能及時、合理地進行各項經費安排。

 

  10．招展總體進度安排

 

  對展覽的各項招展工作進度做出總體規劃和安排，以便有效控制展覽招展工作的整體進程，確保展覽招展成功。