1.豐富展會信息
從本質上來說，活動策劃是為信息交流而進行的傳播活動。活動策劃的最人特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信
息系統的運行;從目標受眾的角度來說，觀眾參觀展會，大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會本身應該是信息的總匯。舉辦活動策劃相關活動正是為了極大地豐富展會的信息。
2.強化展會發布
專業展覽會常常會有系列研討會、講座、產品發布會等活動，主講單位一般都是行業內的領先者。由于展會上行業人員聚集，信息傳播很快，許多企業都選擇展會作為發布信息的場所。有些展會專門組織產品發布會供企業選擇，還有些展會將新產品發布與表演、比賽等活動結合起來，以此來強化展會的發布功能。
3.擴展展活動策劃示
展會的價值與展出目標主要是在展臺上得以實現的。展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿易治談、情況記錄、市場調研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關的活動如產品展示會、有關表演和比賽等能使企業和產品的形象更好地展現，給觀眾留卜更加深刻的印象。
4.延仲展會貿易
在人多數交易會、展覽會和貿易治談會上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉讓和合資意向書。據統計，法國博覽會和其他專業展覽會每年展商的交易額高達1 500億法郎。在99成都高交會上，成交項目1459個，成交金額6 494億美元。因此可以說，展會是一個重要的貿易平臺。舉辦活動策劃相關活動能夠延仲展會貿易的這種功能。例如，產品訂貨會、產品推介會、項目招標活動等都可以使展會取得良好的效果。
