會計、出納人員到位,建立正常財務(wù)管理賬制訂活動策劃場館財務(wù)管理制度及崗位職責(zé)。
運行費用的預(yù)算按照活動策劃行業(yè)的特,依據(jù)影響活動策劃價格的構(gòu)成因素進行不同季節(jié)和不同活動策劃規(guī)模等情況下會議廳展廳運行費用的測算,保本點分析、經(jīng)濟效益分析衍生經(jīng)濟效益分析,通過分析比較和模擬運行,找出最佳運行費用控制范圍;測算并制訂出開業(yè)初期的營銷價格(含各種空間器材、設(shè)備出租的價格)和策略。
對劃撥到位的開辦費進行預(yù)算制訂使用過程中的審批和管理制度。
從計劃角度圍繞活動策劃場館資產(chǎn)的保值、增值,制訂經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃和財務(wù)分析。
做好活動策劃場館的資金需求匯總和資金調(diào)度。
根據(jù)場館經(jīng)營部門編制的展具展架及設(shè)備采購計劃做出費用預(yù)算并嚴(yán)格把關(guān),隨看設(shè)備和器材的不斷購入,建立已購設(shè)備臺賬。