1、挑選/預訂展臺。根據展會主/承辦方的展臺圖紙，挑選好展臺。然后填寫《參展企業展臺申請表》，傳真或交寄給展會主/承辦方。
2、繳納展臺預訂金。通過現場交款或匯款等方式繳納展臺預訂金。展會主/承辦方收到展臺預訂金后，會向參展企業出具《展臺預訂書》和展臺預訂金收據。
3、繳清展臺費余款和所有參展費用。繳清費用后，展會主/承辦方向參展企業出具《展臺確認書》、《參展商指南》以及參展費用發票。
4、展臺搭建。一般而言，展會開展前兩天，參展商即可進入展會場館進行展臺搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展會最后一天撤展，展會主/承辦方對撤展起止時間會有個規定。另外，撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證，方能出展館。
