1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地
對于企業(yè)來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預算。
2、從年會場地距離選擇
一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。
3、行政人員實地考察年會場地
年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。
4、從酒店服務態(tài)度考察
一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。
5、直接到酒店前臺咨詢場地
一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。
