1、設備

 

 本設備是指現場記錄設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等各方面的設備。他們檢查，否則，如果這種情況發生在年底，這一過程將無法處理，這將使參與者感到惡心。

 

 到停車場，比如，你在會場找必須有一個停車場，而停車場必須是自由的。它必須是非常接近了舉行年會的地方，可容納萬人的車。每個人都有一輛車，幾個人親自參加了年會。如果你想變得美麗和高品位的網站，你可以選擇坐飛機飄飄專業舞蹈效果，即，立即將提高年度會議到另一個層次的氣氛。

 

 2、大小

 

 如果選擇的名額太多，而出席年會的人數又太少，便會出現很大的空缺，令人感到很冷。如果會議室太小，與會者太大，與會者就會很擁擠。組織者似乎如此吝嗇，以至于年會不能順利舉行，盡管它似乎非常生動。

 

 唯一的一點是要找到一個合適的場地大小，為了避免上述感。同時，大廳不應該有任何固定物體或支柱一覽無遺。盡量保持方，也不能太窄或異常，這是不大廳利于美好的安排。

 

 3、位置

 

 如果年會是臨時召開，一兩個小時后結束，可以在參會人員比較集中的地方安排年會地點，但如果年會的計劃時間超過這個時間，成都年會策劃公司會安排年會地點。盡量安排在參與者附近，避免在路上浪費時間。