第一、時間上做好協調

 

對于會議策劃人員來說，在活動進行之前與酒店或其他機構的協調是非常的關鍵的。而對會議的各項活動的順利以及時間安排也是很重要的。比如說如果活動沒能按計劃進行，那么對于午餐的安排就會出現提前或者是錯后的狀況，在活動的過程中，一旦出現這樣的臨時變化，都必須及時告知會議服務經理，以便后續活動的順利進行。

 

第二、娛樂活動安排

 

為了提高開業慶典的氣氛，每一個活動策劃都會安排一些娛樂活動，這些活動，在進行策劃的時候，一定要與活動的主題完美結合，符合當時的現場氣氛，特別活動可以是在會議正在召開時進行，有的策劃方案也會安排在一個固定的時間段進行。

 

第三、了解與會者的身份

 

這一點，可以說也是做好開業慶典的關鍵，每一個活動策劃，之前要了解他們的身份背景。而我們要注意的問題是，及時雨上一年的開業慶典很接近，但是也可能今年新的與會者，而且這些新的參與者一旦出現得是比較重量級的任務，就更應該做好提前的身份調查。因為不同會議的參與者有不同的性格特點，對于重量級的任務，只有抓住他們的性格特點，活動策劃才會更加有價值。

 

當然，對于舉辦開業慶典這樣的事情，舉辦方一定要有資金投入的，那么，開業慶典策劃也不要忽視這樣的策劃內容。