一、主題選取

主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會的靈魂，一場好的發(fā)布會絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個主題，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

 

二、創(chuàng)意表達(dá)

從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，會議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會的通格高低。

 

三、選址

選址需要提前預(yù)定，越是參會人數(shù)多的發(fā)布會現(xiàn)場，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。在預(yù)算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點考慮：容量、設(shè)施、檔次。

 

四、確定人員名單

除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外，邀請重量級的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V，往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時候，電視臺、時尚媒體往往都是沖著明星來的。

 

 

 

 

 

五、擬定時間表

人員，主題，內(nèi)容物料，選址都確定之后，接下來就是一項非常重要的工作，擬定時間表。時間表主要分為三個板塊，第一個是整個發(fā)布會項目的時間計劃總表，第二個是發(fā)布會當(dāng)天的流程安排表，第三個是發(fā)布會現(xiàn)場的執(zhí)行表。

 

六、產(chǎn)品展示體驗

新品的陳列展示與體驗，永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑，并安裝液晶電視，播放產(chǎn)品的介紹短片。同時，記得安排記者對重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪，這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。

 

在這個環(huán)節(jié)，有更好更加創(chuàng)意的展示方案，會讓新品更快的被大家接受，并且留下深刻的印象。將發(fā)布會現(xiàn)場互動小游戲和產(chǎn)品展示結(jié)合起來是目前見過比較獨特的方式。大屏幕互動系統(tǒng)紅星（www.22v.cn）中的互動小游戲可以自定義更換游戲角色，將新品結(jié)合游戲進(jìn)行現(xiàn)場互動。現(xiàn)場嘉賓只需要手機(jī)掃碼搖一搖就能完成這個集體游戲，解壓放松的同時，更是將新品軟性植入，形成別樣的推廣手段。

 

 

 

 

 

七、傳播推廣

產(chǎn)品發(fā)布會不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會當(dāng)做一個孤立的點，事先的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵，都會影響發(fā)布會的效果。