年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。
臨近年關各家有年會的都在一一準備年會了,那些身經百戰的HR、行政們策劃做的熱火朝天,但是對于有些新上任卻沒有做過年會的負責人來說,策劃一場年會可不是一件容易的事兒,甚至說是趕鴨子上架也不為過,沒做過年會策劃卻還是得硬著頭皮上。那么年會的前期該怎么策劃呢?來看小編給你說道說道
明確年會主題和目的:
不同企業、公司,他的年會要求不一樣,年會主題和目的也有所差別。例如有的企業他的年會可能是為答謝客戶而舉辦,也可能是對優秀員工進行表彰,抑或是激勵員工來年繼續努力工作,所以針對不同的年會目的,就需要確定一個不同的主題。當然,雖然不同企業在舉辦年會時,目的會不同主題也會不同,但有一點是相同,那就是正能量,年會一定要有著正能量。
初步確定年會性質:
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業拓展?活動抽獎?不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
提交預算:
初步確定了年會性質后,就需要根據年會場地、交通、所需物品等情況,提交一份初步的年會預算,有的公司或者企業是先提出預算,再根據預算來籌備年會,不同公司和企業有著不同的要求,根據實際情況來做。
策劃分工執行:
提交了預算之后,就需要著手準備年會了。籌備年會就包括,年會場地的尋找,節目表演的制作,年會舞臺裝飾瞪的等等。所以為了使年會的籌備工作能夠更有序的開展,年會負責人最好能根據工作能力安排項目負責人。例如,年會場地交給誰負責、節目交給誰負責……分工明確,才能確保年會籌備工作順利展開。
期間特別是作為新手,年會辦的力求一個“穩”字,這種情況可以多用一些大屏互動的軟件方式來進行年會活動的進行,從簽到開場到游戲互動到紅包炒氛圍和抽獎環節,都可以用紅星的大屏互動來完成,簡單又不失有趣,而且這么做也能讓年會更為“穩”妥,最適合新手不過了
好啦!這就是年會策劃的大概流程啦,年會負責人可要記好咯!對了,提醒年會負責人在審核年會表演節目時,一定要挑選積極向上帶有正能量的節目哦!樂乎祝您活動圓滿成功!