社團茶話會活動策劃書
一、活動由來:
無論是一個學校，還是一個班級都是要有一定的團結力、凝聚力的，那社團也是如此。我們要做到一個有團結力、有凝聚力，溫馨的社團。
二、活動的目的及意義：
1、增加社團人員彼此間的認識了解
2、提高大家的團隊合作精神
3、提高社團人員的交流能力、自信心等
4、讓社團成為一個有團結力、有凝聚力，溫馨的社團
三、活動時間 地點 對象：
活動時間：2009年11月
活動地點：
活動對象：09年新進人員 08年原社團人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團嘉賓。
四、活動流程：
活動時長：3小時左右
1、在廣場上開展一些趣味性活動，減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位，這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。(約2小時)
集合—-人數安排(分組)—-游戲規則說明—-游戲開始—-結束
游戲：
2、回到活動教室，吃吃點心，喝著茶各自聊一下各自的體會，大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團的溫馨。(約1小時)
回到活動室安排座位—-主持人開始講話—-聽音樂、回憶圖片—-各自聊體會—-臨時性節目—-總結—-結束退場
五、工作安排：
活動準備：
1. 策劃的完成：由組織部在活動開始之前寫好活動策劃，并將其給各個部門部長查閱，以便日后活動的具體安排。
2. 工作分配：組織部根據策劃書對各項工作進行分配，落實到每個部門，實行部門負責人責任制;
3. 教室和器材：由秘書部負責教室的審批，和各種器材的借用以及小吃茶水的準備;
4. 前期宣傳工作：宣傳板，宣傳單由宣傳部負責制作 ，擺放和維護回收，充分地做好宣傳工作。
5. 資料的準備：由秘書部及人事部做好活動要用的PPT及搜集好本次活動中需要的相關資料，活動游戲的準備。
6. 會場的布置：由外聯部做好會場的布置工作并準備好到場人員的座位。
7. 財務預算的準備：由財務部成員完成財務報表預算，盡可能節省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費。
8. 座位的安排：由外聯部負責聯系和座位。
9. 會場的維持：由組織部協同外聯部做好會場的紀律的維持工作，確保活動的順利進行，尤其是在互動環節。
10.照片的拍攝：由宣傳的同學做好拍攝工作，方便之后的活動成果展。
事后處理
1、待活動結束后，由外聯部的成員恢復報告廳的擺設，如桌椅的放置。還要負責清理場地，確保在離開之后，地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動，可組織人員戶外場地的善后。
2、.由秘書部對本次活動做一份總結，整理好此次活動的所有資料，按時交至社聯。
注意事項：
1、活動開始前要點清人數。
2、活動進行中，由外聯部維持會場的紀律，保持會場不要影響到其他人的正常生活。
3、不要開展危險性的游戲，及不能開展對人員有侮辱性等的游戲。
六、突發事件處理：
1.由外聯部的成員多準備一些椅子，以防到場人員過多而無位子可坐。
2.若只有少數會員來參加活動，由組織部成員通過電話聯系未出席的會員，并盡量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席，財務部成員最好能準備足夠的小吃和場地。
