1.企業小組成員
關于大型活動是怎么分組安排的，企業內部有很多的流程需要確定，還有整個大型活動要做的東西，所以要安排企業的小組成員，一定要有一個是對企業內部總負責的人員。
2.場地小組成員
舉辦一場活動，肯定是很重要的，同時場地也要對接溝通餐飲，進場順序，場地安排等各項東西，所以最好成立一個主要對接小組成員
3. 物料小組
當天在現場肯定會涉及到一些酒會，小食，獎品的，那么可以成立一個物料小組專門采購、對接這方面的。
4.簽到，接待小組
做大型活動，有部分涉及到會議這一塊，成立一個專門的會議小組，主要的工作有：在會議開始前一天，負責人需要提前探查場包括麥克風、投影儀、視音頻系統，都必須在你的檢查清單中。同樣，你還需要準備一個打包清單以確保所有需要的東西都已經在會議前運到了場地，會議相關的人員也應該有一個分工列表，誰負責座位，誰負責會場裝飾、海報張貼等等。
另外有部分需求的也要要求接待嘉賓等事宜。
5. 大型活動小組：
對接活動策劃公司這個是大工程，因為會涉及到跟策劃公司溝通活動流程，細節、策劃等事宜，那么對于企業來說最好成立一個對接策劃的小組成員，去對接這個事。
