一、年會策劃搭建四個重點
1.明確的主題和目的
不同的企業，年會的主題和宗旨也是不同的。例如，在年會活動中，生產和銷售型企業將聚集本地經銷商團隊，識別并鼓勵銷售目標的實施；服務型企業將進行娛樂質量年會活動，使企業團隊能夠在年底獲得最大的放松。
2.確定年會性質
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。主要有娛樂休閑、旅游玩樂、企業拓展、活動抽獎幾類，不同的年會性質最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
3.提交預算
經過最初的性質將確定，根據現場，交通，獎品等，可以提交年度初步預算的副本。當然，一些企業將開始確定在年會上預算編制，各項工作在預算范圍內進行。
4.確定分工
（1）場地和酒店聯系。
（2）活動績效團隊聯系，績效計劃內容安排。
（3）擴大公司聯絡，擴大場地安排，擴大項目安排。
（4）聯系就餐場所，安排餐飲內容。
（5）年會活動材料的準備，年會活動計劃的安排。
（6）總工程配合，控制過程。
二、年會流程
年會時間、選址建議、年會進程安排。
舉行時間盡可能長，選擇周末或第二天休假。年會活動過程包括籌備工作安排、年會活動召開當天的領導講話、各部門的介紹、節目宴會的時間安排等，以及預定時間的安排，以避免鏈路的延誤，影響后續環節的進度。
場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。
在這里你應該考慮：
酒店的選擇，酒店通常有一個小的外包場所，活動完成可以接著吃飯，一切都可以由酒店來安排，但是承載人員的數量有限。
場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。
外包場地是為大型企業提供的，既可以租用大型會議場地或游戲場地，也需要在用餐時轉移崗位。一些大型場所可以一起承擔宴會的安排，并很好地將活動與宴會結合起來。
