流程一:確定新聞發布會日期、地點、新聞點等.

    注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞為一塊.該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作.

    流程二:確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等.

    注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責.

    流程三:按照邀請名單,分工合作發送邀請函或請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會.回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排.

    注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量.

    流程四:購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演.設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等.

    流程五:正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施.

    流程六:按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動.

    流程七:監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料.

    流程八:評測新聞發布會效果,收集反饋信息及總結本次策劃經驗.