一般來說，大型的晚會策劃從程序上說，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項
通過多方的調研確定這樣的晚會策劃項目，明確這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究
做調查，大家很清楚，不詳細闡述，由于這樣的活動的特殊性因而需要進行很好的調查，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、以往相同的活動案例或者經驗，如場地與時間的選擇性，都是調查的內容。
第三，提煉主題，進行創意
除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。
第四，方案論證
方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
