①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引人群參與到晚會中來。  

 

 

 

②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達的任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。

 

 

 

③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請專業老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。  

 

 

 

④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人（包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等）、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。