1、晚會場地的選擇

 

輕松活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會選擇地點適合沒有舞臺距離的場地;嚴肅正規類的晚會需要選擇有舞臺，有距離的場地;

 

 

 

2、晚會主持人的選擇

 

輕松活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活，應變能力強，外向的人來擔當;嚴肅正規類的晚會主持人一般為照章宣科，有主持經驗者皆可。

 

 

 

3、晚會主持詞的撰寫

 

輕松活潑類主持詞應該貼近大眾，時時不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環節需要主持人靈活發揮掌控;嚴肅正規的晚會，主持詞則貼近主題，貼近時事，不宜隨意惡搞。

 

 

 

4、晚會節目的篩選

 

不同類型的晚會，節目會有所不通，輕松活潑類的適應搞笑、詼諧類的節目，當然，游戲也多多益善;嚴肅正規的晚會，則不宜加入游戲，往往以歌頌某某某為主基調來選擇參演節目。

 

另外，晚會節目篩選上，所有所有節目確定應提前確定，一般時間上，二個星期以上。只有節目確定，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。在提交節目資料，還要附帶節目音樂、道具、臺本等詳細資料。

 

最后，節目定了以后，不要再輕易修改，一動則全動。那么，晚會活動就容易出來紕漏。

 

 

 

5、晚會前，進行晚會動員大會

 

由于整臺晚會是多人合作完成，那么召開動員會是必須的，那個環節有問題，及時解決，并可以讓每個人詳細的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以及工作過程中出現問題應該如何去解決去克服，明確責任，安排到人。出《晚會工作人員流程表》一份。