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濟南店鋪開業典禮的程序

發布日期:2020-06-04  發布員:濟南慶典公司

某精品店開業方案
第一部分:開業前準備工作及安排
 
事項
具體事宜
負責人
完成時間
人員
安排
店長店員提前確定名單
待定 
待定
新店店長和店員的崗前培訓
待定 
待定
商品類型:主要以高檔商品,中藥、名貴藥材、營養保健品等;高檔化妝品類等。
招商:門店廣告位、商品專柜、開業活動期間的贊助廠家及特價商品招商等。
待定 
待定
商品定價
對天河北地段進行充分的市場調查后,制定日常銷售價及活動特惠價。
待定
待定
門店
裝修
協助裝修公司工作,跟進、監督裝修全部過程
申請批準開業活動、裝修工作的一系列審批手續
待定 
待定
信息
系統
電腦信息系統、收銀系統、會員刷卡系統
待定
待定
收銀員崗前培訓
 
相關證件辦理
待定
待定
 
傳真、電話、銀聯刷卡機的申報、購買和安裝
清潔衛生用具、飲水機、水杯
員工服裝定做
員工牌的制作
待定
待定
貨品擺設及貨架布置
待定
待定
活動安排
待定
待定
開業前貨物的運送到位、開業當天運送車輛
 待定 
待定
員工守則、服務公約等物品的制作
 待定 
待定
 
第二部分:開業慶典活動方案
 
即將開業的某區精品店位于繁華商業區。該地區高樓林立,消費層多為精英、白領,以及附近高檔住宅住戶,屬于高消費地段。
此外,開業活動的形式也應該與以往有所不同,開業場面不僅要熱鬧、有聲勢,更要有檔次有格調,可以吸引目標消費群的目光。
制造隆重喜慶的開業聲勢,通過活動、宣傳公司的企業文化、企業理念,使消費了解企業,了解精品店。不斷掀起人流聚集高潮,帶動消費熱點。
活動時間
9月18日
活動地點
某區精品店
活動主題
百年老店  精彩開幕     
———— 健康精典,品位生活!
一、    店外活動
1、開幕活動——精典生活Fashion Show
內容:模特現場走秀,通過道具展示文化表演來介紹我們公司的企業文化、百年老店的悠久歷史、118家分店的規模以及我們的服務理念和宗旨。中間加入開業剪彩儀式、對部分高檔商品的演繹。開場前由精彩豐富的傳統樂器、雜技、民族歌舞表演熱場。
時間:9月18日上午9:30—11:00,
下午14:30— 16:30
地點:店外空地舞臺
負責人:
準備事項:
(1) 確定主持人、司儀的人選。
(2) 20個歌舞、樂器表演,8名模特。9月3日前召集演員講解需要演繹的內容,9月10日審核節目。
(3) 采購部、終端部聯系廠商贊助產品秀,提供16個以上產品參與表演。并于9月5日前將結果提供給企劃部。
(4) 請行政部配合,確定剪彩公司領導名單。
(5) 落實燈光音響器材的運送及管理。
(6) 安排一名調音師。
(7) 落實舞臺搭建。注意:在搭建時,需考慮到下雨時的措施,保證即使下雨舞臺依舊干燥、美觀。
2、廠家活動
內容:
邀請8—10個廠商在開業當天做現場促銷活動,主要以產品推廣、試用、產品介紹、現場熱賣等形式。要求廠商提供豐富的贈品。
時間:9月18日—9月19日
負責人:
準備事項:
(1) 9月10日前將廠商資料以電子文檔形式提供給企劃部。
(2) 由企劃部設計促銷臺的擺放及宣傳的位置。
(3) 終端部負責確定和廠商的合作方式,并負責活動當天對廠商的接待和安排。要求擺放促銷臺的廠家8:00之前一切工作(包括搭促銷臺、擺放產品等)就緒。
3、精彩開幕送健康,知名專家免費義診!
內容:9月18日—9月19日,由3—4位老中醫免費義診。
時間:9月18日—9月19日
地點:店外空地
負責人:
準備事項:
(1)每天3—4名老中醫
(2)相關設備儀器、桌椅
(3)現場維持秩序,安排好候診工作。
二、    店內活動
1、喜慶開業,特價酬賓
時間:9月18日—9月28日
內容:開業期間推出60個品種的特價優惠和30個高檔品牌商品的展示。這部分商品將在DM上宣傳。
  負責人:
  準備事項:
(1) 由采購部和終端部負責招商,于9月7日前將產品資料以電子文檔的形式提供給企劃部。請注意特價商品和高檔品牌精品區別對待。
(2) 由企劃部在9月12日前完成DM的制作。
2、健康一生,幸運永伴
  時間:9月18日—9月22日
  內容:店內設抽獎箱,一次性購滿88元的顧客即可憑收銀條參加抽獎活動。
    一等獎:2名      價值500元的禮品
    二等獎:10名     價值100元的禮品
    三等獎:100名    價值30元的禮品
    四等獎:1000名   價值10元的禮品
  負責人:
  準備事項:
(1) 請采購部、終端部聯系廠商贊助該活動獎品。
(2) 如無廠商贊助,需落實獎品資金來源。
(3) 于9月15日前準備獎票、抽獎箱,落實獎品。
(4) 計算確定每日中獎率,并按該比例投放獎票。
(5) 游戲規則、兌獎方法的POP制作。
游戲規則:顧客一次性購買滿88元即可憑收銀條參加抽獎。抽獎時,請先將收銀條交給工作人員,經確認后獲得抽獎資格。顧客每人每次只能從抽獎箱中抽出一張獎票,并交由工作人員當面開啟。得到顧客驗證后,該獎票由工作人員收回。得獎顧客即時領獎,不可過后再領取。
3、愛心會員,有“禮”相伴
  時間:9月13日—9月17日;9月18日—9月28日
  內容:
9月13日—9月17日,派6名店員(分為三組)在新店上、下、前面派發DM,并免費登記愛心會員卡。
9月18日—9月28日活動期間凡一次性購買滿68元可免費辦理“愛心會員卡”一張;滿1800元即可免費辦理“會員銀卡”一張;滿3800元即可免費辦理“會員金卡”一張。
 9月18日—9月28日活動期間累積消費滿80元即可開通“愛心會員卡”;累積消費滿2800元即可升級為“會員銀卡”;累積消費滿4800元即可升級為“會員金卡”。
9月18日開業當天,憑會員卡購買任何數額的商品均有禮品贈送。
  負責人:新店店長
  準備事項:
(1) 組織店員學習、了解新的愛心會員制度,熟悉開業前后的所有活動內容及流程。
(2) 9月13日—9月17日安排店員派傳單和會員登記,安排上下午的人手換班和休息。
(3) 足夠的會員申請表及會員卡,安排好登記工作。
(4) 企劃部提供一份對會員制度宣傳的POP。
(5) 到企劃部領取DM、愛心會員登記表、會員手冊等。
(6) 由企劃部制定贈送禮品的種類和數量,9月17日前到位。
1、1萬份DM,提前一周郵寄到附近的寫字樓和住宅,并于活動        活動開始前后在附近路口發放。
2、在店外懸掛條幅慶祝開業及宣傳活動主題。
3、舞臺周圍陳列公司宣傳展板。
4、店外空地擺放產品堆頭和產品宣傳。
5、門店內各部分活動的宣傳POP。
6、在會員登記臺發放會員手冊。
一、店外
1、搭建大型防雨舞臺,布置展板和大副宣傳畫。
2、戶外墻懸掛條幅。
3、擺設義診服務臺和中醫簡介。
  4、舞臺外側的堆頭安排。
  5、店門口每邊各一個花柱、花球。
  6、大遮陽傘。最好義診臺和每個促銷店各一個。
  7、門口擺設花籃。
二、店內
1、賣場內布置精致促銷堆頭,上方懸掛特價商品的POP海報。
2、布置開業吊旗。
3、在距離收銀臺不遠處擺放抽獎箱,并張貼游戲規則、兌獎方法POP。擺放部分獎品吸引顧客。
4、店內設愛心會員登記臺。在登記臺處張貼活動期間會員規則。
費用預算
DM
廣告宣傳
門店布置
表演
獎品
 
第三部分:開業活動流程
17日晚                布置門店和場地,一切工作到位
 
18日當天
8:00以前          所有工作人員、演員到位
8:30             演員畫好妝候場,音響師調好音響,試放音樂
9:00—9:25       歌舞、樂器、雜技等熱場表演
9:30—10:25      精典生活Fashion秀
10:30—10:45     總經理致辭
10:45—11:00     邀請嘉賓代表發言;
邀請忠實顧客代表致辭(未定)
11:00—11:20     剪彩儀式
                   鳴放禮炮
11:30             活動結束,安排領導及嘉賓共進午餐
 
下午各項工作照常
14:30—17:00    熱場節目及Fashion秀第二次表演
19:00以后        拆除舞臺,打掃店外空地
 
第四部分:各崗位工作明細
X1:
1、前期DM的制作及郵遞,所有宣傳物品的制作(POP、條幅、吊旗、公司宣傳展板、會員手冊);
2、裝飾物料的購買(花柱、花球、花籃、)和新店裝飾布置工作(準備:舞臺、店內店外堆頭設計、遮陽傘、抽獎位、義診位);
3、開業當天所有活動的統籌;
4、政府部門檢查監督人員的接待、安排;
5、活動現場一切應急處理;
6、安排人員負責開業當天的攝影、攝像活動;
X2:
1、              確定參加開業活動的嘉賓名單,并確定發言的嘉賓;
2、              邀請一名忠實顧客代表致辭,并安排人員專門負責聯系及在活動當天陪同該顧客;
3、              負責開業當天公司領導、貴賓午餐的安排工作;
貴賓人數:               參加午餐人數:      
午餐地點:               餐費標準:
午餐內容:
4、              負責各項費用的準備;
5、              負責安排人員陪同貴賓午餐;
6、              負責活動工作人員組織調動,包括如嘉賓不能全部到場,空缺   剪彩嘉賓的候補人選要事先確定;
7、              安排禮儀小姐8名,禮炮手8名(男);
X3:
1、          前期的招商工作,明確和廠商的合作方式和內容;
2、          開業當天現場接待廠商、安排廠商的活動;
3、          現場促銷工作的秩序和安排
X4:
1、          指導門店的營業、促銷等各項工作;
2、          適當安排增派人手;
3、          安排人員配合其他部門的工作;
4、          協助羅經理對現場應急工作的處理;
X5:
1、              負責購買礦泉水、紙巾、鮮花、10把雨傘、5套剪彩用品、60    
朵胸花等物品;
2、              錄像帶10盒;
3、              一次性杯:10000個;
4、              貴賓紀念品10份(每份價值100元左右);
5、              活動現場一切應急物料購買;
6、              組織人員負責活動現場的安全工作;
X6:
1、              負責義診全程的安排工作;
2、              負責緊急護理;
X7:
1、              開業前貨物的運輸到位;
2、              負責安排2輛車,全天接送人員貨物;
3、              安排專車接待貴賓;
X8:
1、              開業前派傳單和登記會員工作的安排;
2、              負責新店的促銷活動;
3、              負責整個店內各項工作的人員安排;
4、              店內及店外的衛生工作;
5、              店內藥品及物品的安全工作;
6、              負責與企劃部協商準備贈送會員的贈品;
X9:
1、          新店員工培訓;
2、          在新店員工培訓時,組織員工準備3—5個節目(其他門店員工或公司總部員工也可),當現場演員臨時不能到位時以便救場,或者在演員表演當中也可穿插員工的表演。
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