1、對每一個環節都進行認真的核對一遍。檢查現場的設備是否有缺失或者問題，確保所有相關人員的工作安排都妥善協調、溝通到位，對時間的安排詳細，做到沒有遺漏。
2、在活動正式開始前半個小時，所有的后臺人員、組織人員、主持人等都應該進場。檢查所有設備、場地布置、人員狀況，提前對一遍臺詞等等，保證活動執行過程中沒有不良狀況出現。
3、提前想好座位的安排，并能隨時對座位做到有序安排，能控制好全場的位置安排，包括主席臺、前排位置、托兒位置等等。
4、如果場地、人力、財力等適合的話，活動策劃公司應該在對應的安排上都做好預備，以便應對其他突發狀況。
5、一定要保證較高的工作效率，有需要時可以快速響應。
6、所有工作人員要確保聯系方便，聯系線路通暢。
7、后臺要杜絕一切不相關人員進入。
8、在一個環節還沒結束前要準備好下一個環節所需要的一切，相關人員在指定的位置提前待命，保證隨時可以開始行動。
9、策劃公司要能監測整個活動的過程，及時發現潛在的問題并解決。
10、前臺是一場活動的首要門面，策劃公司要時刻和前臺保持密切聯系，交代好場內外的事項，確保前臺的工作可以順利進行。
11、當前臺出現問題的時候，策劃公司要想辦法及時協助解決。
12、策劃公司要記得及時提醒相關人員準備好或者做好自己的事項。
13、要注意觀察到場人員的細微反應或者問題，盡量把細節服務做到最好，避免引起他們的不滿及顯露問題，對相關人員的合理要求要及時滿足。
14、在活動過程中對活動的環節也不能松懈，發現活動環節等有欠缺要及時查缺補漏。
15、發現有人員出現一些不能公開提醒的問題時，要想辦法用巧妙的方法提醒對方。
16、策劃公司還要掌控好活動進行的時間安排和環境的狀況。
