一、創造性策略
晚會策劃成功的最首要因素就是策劃要富有創造性，注意這里不是創意，晚會活動策劃公司認為用創意衡量很多事物不合適。
二、完善的晚會策劃方案
需配合統一的藝術溝通及多種藝術造型手段，創造出舞美中環境和角色的外表形象，來幫助渲染晚會現場的整體氛圍，從而達到晚會主辦方的目的。
策劃部分完成，現在到了執行部分了，首先是舞臺搭建，這關系到整個晚會舉辦的效果。晚會策劃的舞臺搭建需要用到什么物料？
一、舞臺的建立桁架
它是是晚會舞臺建立必不可少的物品。桁架質量的好壞直接決定舞臺的整體效果 和所要到達的視覺作用，想要建立一個靚麗時髦的舞臺就需要挑選質量和材質都精美的桁架。
二、燈箱布
這是很多搭建商都會選擇的材料，因為它透光均勻、柔韌性好、便于切割、安裝簡略、適 合五顏六色噴繪。除此之外，它還有防水、阻燃、抗紫外線等特點，是舞臺搭建材料中的首段。
三、射燈
它是舞臺氣氛營建的重要設備，能營建室內照明氣氛，若將一排小射燈組合起來，光線能變 幻美妙的圖畫。
四、投影儀
這個是晚會策劃中必不可少的設備，能展示眾多場景在屏幕上。
五、桌椅
桌椅方面則有休閑桌椅，透明折椅，紅折椅，紅套宴會椅，白折椅，白塑料椅，塑料方凳等等的選擇 。
六、泡泡機和煙霧機
兩者皆為了增加現場的舞美效果，使得整個現場畫面更有美感。
晚會的策劃和舞臺執行都相當結合的，所以專業的晚會活動策劃公司對物料使用都很熟悉，策劃出的方案才有可執行性。
