會展就是一座“橋”，一頭連著商家、采購商，一頭連著會展活動組織者。會展組織者要通過這座“橋”把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座“橋”才能更好地觸摸市場。在這個過程中，會展的策劃者充當著搭“橋”的作用，這期就來教策劃者們如何搭好這座“橋”。

 

一. 對企業進行有針對性的市場調研，收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。

 

二. 制定詳細完整的會展策劃方案，確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

 

三. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

 

四. 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

五. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。

 

六. 相關的會展服務，根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游路線，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

 

七. 做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。