做活動過程中不是簡單的一項目事情，尤其是對于一些大型的活動，其中還牽涉到很多溝通對接的環節，尤其是甲方與乙方有的活動還需要第三機構的也要有，下面為大家介紹一下關于活動場地，創意與制作，燈光與裝飾，等方面的一些對接工作，需要考慮的問題又有哪些。下面會為大家概述，了解好，希望對你的活動策劃，能有一個清晰的梳理，做出更好的活動，對于雙方來講都是共贏!

 

1、場地

 

“一旦我們簽署合同，我們就已經獲得了這個項目，那時我們才真正開始著手所有事情的具體細節。我們會回到客戶最終確定的場地。這還意味著，無論什么樣的審批和許可，比如特殊活動許可，都要填寫申請與簽字，以便我們能夠繼續的向前推進，無論是消防許可，還是搭建和安全許可。通常情況下，戶外公共場地的活動與活動現場布局是密切相關的，如果為了做首映式的紅毯儀式，我們要關閉好萊塢大道，那就必須獲得好萊塢管理當局的批準。在特殊活動中很多時候會伴隨著大量的行政許可，比如現場需要足夠多的警察，所有這些許可都需要很早就開始進行。

 

這還包括讓消防局批準我們的樓層平面圖——以確保有足夠的緊急出口，或者確保人群的流動是安全的，并且沒有任何緊急出口被舞臺或裝飾所阻塞。所以我們需要把所有的布局都設計出來，并制定一個方案，以便能獲得批準。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2、創意與制作

 

一旦我們確定了場地，我們就會與客戶選擇的供應商開始溝通以實現提案中的內容。很多時候，客戶們都希望對活動的視覺表達了如指掌，但的確也有一些客戶很樂意讓我們根據自己的專業經驗做一些有創造性的工作，他們不太喜歡過于關注細節。有時我們會使用常規的供應商，有時我們可能會嘗試新的供應商。更多的時候我們喜歡把新舊供應商混在一起，而不是總是使用相同的，因為我們不希望所有的活動看起來都一樣。

 

3、燈光與裝飾

 

現在我們可以開始著手進行一些更詳細的現場元素，比如燈光設計。我們會和燈光供應商見面，討論我們想讓現場呈現一個什么樣的燈光氛圍，或者我們會仔細地進行活動現場布料的選擇，決定哪一款最適合主題，或者是否有其他特殊的裝飾設計需要做。

 

通常活動創意總監，會根據自己的創意思路畫一些草圖出來。我們就必須與制作商討論，如何完成我們提出的任何東西。如果一個活動涉及到的制作項目較多或是定制的物料，我們通常會提前到更早來與制作商討論，有可能預算一旦通過，我們就進入了制作流程。

 

以上是活動策劃公司帶來的一些活動流程的對接工作，這只是小小的一部分，相信還有一些對接沒有概述完整，總之對大家都有一個活動清晰思路的認識。關于更多活動策劃對接交流工作我們會陸續為大家帶來！