并且活動執行中，指引牌的擺放、背景板的擺放、舞臺的搭建等一定要按照活動策劃案上面的位置來擺放，簽到板和嘉賓的隨手禮也要提前跟禮儀溝通清楚，讓禮儀做好引導工作。尤其在舞臺的長寬高在策劃之前就要先設定好，根據場地的大小測量出最合適的舞臺。有些舞臺造型主辦方會要求做成異形舞臺，這樣對搭建的要求就更高了，所以必須要求專業的人員來執行。

活動現場茶歇的擺放也是很有講究的，有一些企業也會根據自己的企業logo來做一些茶歇供大家參觀和品嘗。并且桌椅的擺放形式，裝飾品，燈光音響等都需要在活動開始之前在檢查一遍，避免活動中出現任何問題。

專業的九舟活動策劃公司在活動開始之前都會安排各個負責人提前溝通好，每一個環節的時間、配合的流程、演員、禮儀模特等提前做好溝通和準備工作有備無患。

任何一場活動主持人的要求是特別高的，因為主持人的控場能力決定了這個活動的整體氣氛，所以九舟活動策劃公司用的都是之前合作過的的主持人，這樣比較熟悉，對主持人的經驗和能力也比較熟知，避免在活動中會出現一個尷尬的事情主持人應對不了。

整個活動的環節都是需要大家一起來配合完成的，并不是靠一個人來完成的，活動是由人來參加。每一個人都是不可控的，所以需要大家都積極的配合，并且提前做好一份備用方案，避免活動中有什么突發狀況好應急處理。

一場活動需要九舟活動策劃公司幾天的籌備才能策劃出一場滿意的活動，并且為了保證活動的萬無一失，我們必須是所有的人全力配合，并且每個人必須有一定的專業度和經驗，這樣對待活動中的任何問題我們都可以隨機處理，確保每一場活動都是順利進行!