1.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息.并制定完備的會議預案書給會議方.

2.確定方案,簽訂合同,預付定金.

3.會派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況.

4.策劃人會提前與會議主辦方洽談.

會議流程：

1.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品.

2.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求.

3.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認.

4.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務.

5.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認.

6.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認.

7.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等.