2017年終歲末,企業(yè)都會舉辦年終會議總結過去的工作和計劃下一年的工作目標,而且還會舉辦游戲娛樂表演活動和宴席,當然少不了獎品和獎金,來犒勞一下公司員工。企業(yè)年會的流程該如何合理安排呢?北京輝煌正元國際文化傳媒有限公司跟大家分享。
時間安排。公司年會一般有一天的時間。至少提前一個月發(fā)出通知給每個員工。方便他們準備年會的節(jié)目和會議講話。
內容策劃。通過企業(yè)內部郵箱或其他方式提前一個月發(fā)出年會活動公告,讓每位領導和員工提前知道年會內容。并且口頭或電話告知各階層領導,以示尊重,并告知每人會議講話的時限。年會內容包括:領導講話、游戲娛樂節(jié)目安排、會議流程安排等等。
場地選擇。根據公司的實際參加員工人數,選擇一家酒店或會館,必須有帶會場和舞臺的。地點可以選擇在鄰近的市區(qū),因為員工對本市的環(huán)境比較熟悉,選擇遠一點的地方可以增加他們的新鮮感。而且可以當作一次公司的短途旅游活動。
節(jié)目統(tǒng)計。距離年會前2個星期要完成統(tǒng)計報名的節(jié)目和提交資料(配樂、道具準備)。節(jié)目可以分舞蹈、歌唱、小品等等,合理安排節(jié)目表演時間。
用品采購。年會前的兩個星期基本就是采購獎品、節(jié)目道具、年會用品(宴會紅酒、裝飾品、禮炮等等)。而且還要預定好車輛,如果是距離宴會地點比較遠的。
主持人安排。選主持人最要緊的是能說會道,而且長相也要可以,因為這是公司形象的代表。可以提前一個禮拜做好準備,最好是男女搭配。