1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、
廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按
部落實到位。
2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房
間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水
果種類及特殊安全保衛工作。
3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及
服務到位情況。
4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、
商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝
影、攝像設備，人員的準備。
5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全
隱患的發生。
6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。
7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。
