公司年底活動方案
發布日期:2016-03-16 發布員:濟南慶典公司
方案一:公司年底活動方案
一、活動開展需求背景
隨著某某公司穩健的成長,公司品牌在行業中的地位日漸突出,成為了深圳物流行業中一支獨具魅力的勁旅,發展態勢喜人。中國物流行業面臨著多元化競爭的壓力,迫使全行業進入項目型企業競爭的時代,要在這種競爭格局下勝出,必須作到與時俱進。時逢某某十五周年慶典,喬遷新址,特舉辦此次年終慶典大會,表彰先進,鼓動全員!總結,規劃未來!
二、活動開展應遵循的原則及任務
原則:
1、本次活動必須辦的有特色,節目內容積極向上,質量精益求精!
2、活動開展注意節約儉樸而又不失水準!
3、彰顯公司發展精神、宣傳公司品牌文化;
4、體現某某公司‘以人為本,以誠養信’的行業理念。
5、活動過程中,注意宣傳。應用各方媒體,憑借社會力量,繼續擴大某某品牌效應。
任務:
1、激發員工在某某工作的自豪感,并讓他們在公司司慶之時體現出來,讓全公司成員一起分享、被社會所認可。
2、某某十五年來發展起來的經營特色、服務概念、企業文化等均已有所沉淀,將這些無形資產進行有效整合后使之化解成為某某品牌經營使用的有效動力。
3、借著某某喬遷新址的東風,順勢以最快速度向社會、向合作企業、向意向客戶公布,爭取合作日趨成熟,誓求長久。
4、進一步與代理公司溝通,尋找雙方合作不足,制定共同發展方向,謀求雙贏的穩步發展局面。
三、活動開展的簡要框架說明
一.舉辦時間:二零一一年一月二日上午9點
二.地點:
三.參會人員:某某全體員工、分公司代表、客戶代表、合作公司代表、公司總部領導、各部門領導、優秀員工、新聞記者等
四.活動內容:
1.總經理致辭
2.員工代表感言
3.客戶代表致辭
4.合作代理公司致辭
5.娛樂節目表演
6.表彰先進工作者
7.宣讀公司發展規劃
8.部門領導代表承諾
9.與會人員聚餐
10.即興表演
11.抽獎
五.內容說明:
1.總經理致辭與員工代表感言由人事行政部準備;客戶代表致辭由營銷部負責;合作代理公司致辭由公鐵營運部整理。
2.公司發展規劃由總經理撰寫,宣讀。
3.部門領導承諾以年終述職報告為依據。
4.表彰先進工作者由行政部提前準備好。
5.匯演節目由各部門領導負責,原則上必須為原創節目,形式多樣,內容積極向上,數量為各部門1-2個,慶典活動前對各個節目進行演練,彩排!
6.聚餐活動由行政部安排,遵循簡樸節約又不失水準的方針執行。
7.即興表演穿插在聚餐過程中,靈活選擇,為活動過程增加樂趣。
方案二:公司年底活動方案
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程。
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算.xls
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責.xls
3,宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲.doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細.xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細.xls
5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表.xls
7,其他事項安排,其他事項安排
方案三:公司年底活動方案
本年度是山姆士事業蓬勃發展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,特制定XX年度總結表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結表彰會
二、會議主題:總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數:集團領導、***\***\***,合計約****人;
六、評優具體標準及內容:見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》
七、節目表演:
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發展歷程,體現****員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:****;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門:總經辦
2.資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
3.組織組:
①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部
②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部
③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部
④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部
②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部
④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部
6.保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的安全。( )
方案四:公司年底活動方案
一、時間:2010年12月中下旬周末
二、地點:省體育場羽毛球館(或西北大學羽毛球館)
三、參加人數:(各部門采取自愿報名的方式,鼓勵所有員工都參加)
預計100人左右
四、主辦單位:西安分公司人事行政部
五、具體流程
前期工作:
1.宣傳工作
方案確定后,通過郵件等向員工提前告知此次年終活動的內容,鼓勵員工積極參與
2.統計參加人數
除了采取發郵件外,采取各部門自行通知的方式,最終由各部門確定自己部門人數,統一提交至公司前臺,截止12月18日
3.聯系確定體育館
4.準備活動用品和會場布置
由人事部門負責,各部門選派一人協助完成
5.組隊安排
為了增進各部門員工的交流,原則上不按照員工所在部門來分組
按照員工姓名漢語拼音首字母的先后順序進行分組
6.關于裁判和記錄員
每個部門選派一人擔任專職裁判,記錄員由人事行政部人員擔任
具體流程:
1.9:00-9:30步行或乘公交車前往體育館
2.9:30-10:00各組隊員入場,領導致辭
3.10:00-10:40同心鞋
4.10:40-11:30十萬火急接力賽
5.11:30-12:30花轎接力賽
6.12:30-13:30午餐時間
7.13:30-14:20緊急求助
8.14:20-15:00面包速遞
9.15:00-15:40甜蜜之旅
10.15:40-16:302人3足球賽
11.16:30-17:00評選并頒獎團體和個人獎項
具體游戲規則,另行說明。
另外:
1.在單項比賽中,一名隊員不可重復參賽
2.為了保證大家共同參與,原則上一名隊員不可參與超過兩項比賽
3.計分方式:每項比賽每支隊伍按表現情況分別得分10分--—1分
每項比賽表現最好的五位個人分別得分5分—1分
按比分最終結果評出集體及個人一、二、三等獎,如出現平分,則加賽直到分出勝負。
后期活動總結:
1.制作活動滿意度調查表,分發各部門
2.根據提交的調查表進行統計分析,整理出活動總結報告
六、獎項設置與費用預算
1.集體獎
一等獎一名:小組成員獎勵年假3天+每人300元現金獎勵
二等獎一名:小組成員獎勵年假2天+每人200元現金獎勵
三等獎一名:小組成員獎勵年間1天+每人100元現金獎勵
小計:6000元
2.個人獎
一等獎一名:獎勵年假一天+500元現金獎勵
二等獎二名:獎勵年假一天+300元現金獎勵
三等獎三名:獎勵年假一天+200元現金獎勵
小計:1700元
3.比賽用飲用水、紙杯、記錄筆,以及比賽用道具等500元
4.音響、桌椅等租用費1000元
5.場地使用費700元/小時10小時
6.午餐費用快餐20元/份100份
共計:18200元
七、活動方案可行性分析
優點:距離市區較近,便于活動開展;趣味游戲為主,互動性強,有助于培養團隊協作能力;安全系數高。
缺點:在素質拓展中已有類似形式,部分員工已參加過素質拓展,對此類活動積極性一般;原本年底各部門事務較多,而活動前期需部門準備和配合的任務較多,故增加負擔。
方案五:公司年底活動方案
一、時間:2010年12月中下旬周末
二、地點:省體育場羽毛球館(或西北大學羽毛球館)
三、參加人數:預計100人左右(自愿報名,鼓勵所有員工都參加)
四、主辦單位:蒂森電梯西安分公司人事行政部
五、具體流程
前期工作:
1、宣傳工作
方案確定后,向員工提前告知此次年終活動的內容,鼓勵員工積極參與
2、報名與統計人數
采取郵件、各部門自行通知的方式,最終由各部門確定參加人數,統一提交至公司前臺,截止12月18日。
3、聯系確定運動館
4、其他
(1)提醒員工活動當日著舒服運動服參加
(2)若因特殊原因,活動不能正常開展,應保持與各部門以及運動館的聯系
(3)比賽前制定好參加活動人員名單,確保活動有序進行
(4)人事行政部應準備臨時醫藥用品如:創可貼、碘酒、藥棉等,以便應急之用。
5、組隊安排
為了增進各部門員工的交流,原則上不按照員工所在部門來分組按照員工姓名漢語拼音首字母的先后順序進行分組
6、關于裁判和記錄員
每個部門選派一人擔任專職裁判,記錄員由人事行政部人員擔任
具體活動安排:
1、人事行政部及相關人員13:30之前到達體育館,進行比賽前準備及賽場布置
2、14:00-14:30員工陸續入場、登記等
3、14:30領導致辭
4、14:45-18:00隊員根據比賽安排表到指定場地比賽
①根據隊員選擇參加雙打還是單打的意愿進行分組,原則上要求所有人員都參加,但每人只能報名參加單打或者雙打一項。
②比賽實行分組淘汰制,每隊獲勝者與另一對獲勝者繼續比賽,贏者繼續,直到比出前三名
5、18:00-18:30評選并頒獎
6、共進晚餐
后期活動總結:
1、制作活動滿意度調查表,分發各部門
2、根據提交的調查表進行統計分析,整理出活動總結報告
六、費用預算
1、場館700元/小時6小時
2、租用音響、桌椅等1000元
3、比賽獎勵
男單女單取前三名:獎金依次800元,600元,400元,另外每人各獎勵兩日年假
雙打取前三名:獎金依次是800元,600元,400元
其他參賽者,每人價值50元的獎品80人
4、羽毛球40元/桶(建議選用薰風或者濠江羽毛球10桶)
5、球拍100元/對(也可自帶,建議公司備十對)
6、純凈水、運動型飲料若干箱300元,毛巾、紙杯、文具等100元
7、晚餐
400元/10人/桌10桌
共計:18600元
七、活動方案可行性分析
優點:距離市區較近,便于活動開展;安全系數高;組織活動方便
缺點:活動形式相對較單調;對部分員工可能體力消耗較大
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