2015年大學(xué)元旦晚會活動策劃書

【活動名稱】

　　 2015年西安工程大學(xué)元旦晚會

【活動目的】

　　為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2015年西安工程大學(xué)元旦晚會，以此激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步。回首過去，展望未來，舉辦2015年西安工程大學(xué)元旦晚會既是對過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2015年打造一個良好的開端！

【活動背景】

　　隨著時間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時為了在總結(jié)過去的同時，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦2015年西安工程大學(xué)元旦晚會。

【活動單位】

　　主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委

　　承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會

　　策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會文化部

【活動對象】

　　西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

【活動日程】

　　時間：2014年12月（具體時間待定）

　　地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動中心

【節(jié)目要求】

　　節(jié)目來源：①采取每個學(xué)院準(zhǔn)備1-2個精品節(jié)目，送至學(xué)生會審核篩選并確定。

　　②學(xué)生會內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。

　　節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

【各部門任務(wù)分配細(xì)則】

　　一、主席團(tuán)

　　1、負(fù)責(zé)整場活動，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動參與活動的準(zhǔn)備與進(jìn)行

　　2、向各單位、部門下發(fā)2015年西安工程大學(xué)元旦晚會的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會節(jié)目

　　3、隨時向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通

　　4、確定活動到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請函，隨時與老師保持聯(lián)系

　　二、秘書部

　　1、將策劃書、活動流程單、內(nèi)部流程表、臺簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準(zhǔn)備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

　　2、需要準(zhǔn)備的材料：

　　主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表（29份）

　　演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯

　　嘉賓：邀請函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

　　礦泉水、 筆和紙（據(jù)嘉賓人數(shù)而定）

　　主持人：活動流程單、內(nèi)部流程表、主持詞（各4份）

　　攝影組：相機(jī)（4臺），并確定4名攝影、錄像人員

　　簽到組：學(xué)生會各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員

　　布置組：學(xué)院名牌（10張）、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線

　　3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

　　4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

　　三、文化部

　　1、活動策劃書的書寫

　　2、審查并確定主持人人選（4人）、主持詞的書寫

　　3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等

　　4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排

　　5、懸掛舞臺上的橫幅

　　6、氣球拱門的制作和安置工作

　　7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場（4人）、主持人與主席的聯(lián)系（后臺2人）

　　四、宣傳部

　　1、設(shè)計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內(nèi)

　　2、設(shè)計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

　　3、橫幅的懸掛（大活門口、校園）和后期回收

　　4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

　　5、活動后期的照片展出

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動贊助

　　2、租借大學(xué)生活動中心

　　3、準(zhǔn)備好音響、話筒（10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供）

　　4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

　　5、活動前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具（麥架、椅子等）

　　6、活動開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

　　1、將所需的、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定

　　2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

　　3、活動開始后派2人把守2號門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

　　4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動過程中微博的播放

　　七、權(quán)益部

　　1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發(fā)表活動狀態(tài)

　　2、擺放觀眾席（600人）

　　3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確保活動時每院60名觀眾提前半小時全部進(jìn)場完畢

　　4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場)

　　5、活動開始后維持現(xiàn)場秩序

　　6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

　　八、部

　　1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

　　2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務(wù)。（負(fù)責(zé)人：王薇）

　　3、在大活二樓準(zhǔn)備一個領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴舾杉埍⒉枞~和紙巾。活動開始一小時前安排兩名禮儀服務(wù)。（負(fù)責(zé)人：曹秦媛）

　　4、除了三個休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴旁诖蠡顣龅暮灥教帲糜诨顒娱_始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。（負(fù)責(zé)人：王賀鵬）

　　5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場

　　6、負(fù)責(zé)活動開始后的禮儀服務(wù)和互動環(huán)節(jié)小獎品的頒發(fā)

　　九、青總隊(duì)（負(fù)責(zé)人：鞠仁橋）

　　1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。（負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春）

　　2、活動開始后把守3號門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場

　　3、活動前后大活環(huán)境的維護(hù)