摘要 : 年會活動就像一個大型的聚會，而現在的聚會娛樂活動節目形形色色，怎么樣才能確定哪個娛樂節目適合此次的年會火活動呢，在策劃開始之前，有幾個問題策劃者需要……

          當年會活動結束的時候，大家們或許記不住他們吃了什么，但他們會記住那些讓他們興高采烈的附加娛樂活動。娛樂活動如果選擇得當，參會的人員就會記住此次的會議宴會，那此次的活動策劃才是正在的成功。           年會活動就像一個大型的聚會，而現在的聚會娛樂活動節目形形色色，怎么樣才能確定哪個娛樂節目適合此次的年會火活動呢，在策劃開始之前，有幾個問題策劃者需要想清楚：
          ◆你的目的是什么？          你很清楚此次年會代表的人數和會議場地的地點，但你知道人們為什么去那兒嗎？這是一個鼓舞士氣的會議，一個完成任務后的慶祝會，一個教育論壇。
          ◆聊天活動？          活動的目的與選擇娛樂方式有直接關系，一個業務交流活動可以請一個弦樂四重奏樂隊，而一個令員工放松心情的啤酒狂歡之夜就可以請一些大膽的喜劇演員，當然年會活動還是傾向輕松愜意的會更好。
          ◆觀眾是誰？          就像你知道會議的目的很重要一樣，你必須了解年會參與者的獨特需求。他們是老年人還是年輕人，或者什么年齡階段的人都有？他們是藍領，還是白領？是公司高級管理人員與客戶會晤，還是公司老總與公司下屬都參加的大聚會？不同的人員構成就要選擇不同的娛樂方式。再往深處想一想，參會代表使用的是同一種語言嗎？是否需要采用樂器演出或者無聲的表演來消除語言方面的障礙？
          ◆娛樂方面的預算是多少？          娛樂活動的費用各不相同，低到1000元一次的地區性演出，高到數十萬元一次的全國性的或國際性的演出。一定要弄清楚娛樂活動所需要的基本條件和合同的附加條款，比如演出通常需要舞臺、燈光、音響等，但演出所需要的特殊條件會打破你的預算。輕易被忽略的費用主要有地面交通、機票、食宿、雜費、視聽設備及船運費用。仔細審查技術要求和補充條款，以確信沒有漏掉什么費用。
          預算費用多少決定了你能請到什么級別的演出隊伍。請知名的演出團組自然會取得較大的轟動，但是從總體上來說，你還是要謹慎從事。
          ◆你的主題是什么？          在大多數情況下，活動的主題決定了娛樂方式的選擇方向，而且對于活動主題的理解有助于你和你邀請的娛樂團組在演出方面取得創造性的成果。主題可以圍繞著標語、顏色或地理位置展開，比如“魅力XX公司”或“一切皆有可能”等這樣的主題，就允許你請一個魔術隊或進行一場令人興奮的馬戲表演。          如果你想在演出中添加一些特別內容，演出機構就可以將它很自然地揉進節目中。魔術師可以魔幻般的將你的首席執行官“變”到舞臺上，讓你的首席財務官與樂隊一起引吭高歌。其實這些問題不單可以用在選擇年會的附加娛樂上，平時的一些會議活動也可以參照的。