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2015大型企業年會活動策劃注意事項

發布日期:2016-01-06  發布員:濟南慶典公司

摘要 : 2015大型企業年會活動策劃注意事項:策劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整……

             1.大型年會慶典活動策劃方案的確定
             劃方案整體流程應該在活動前一個月確定下來,時間上充裕了,才能做好多種打算,進行調整。很多客戶可能每天對于活動會有新的想法出來,而活動策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改,之前有家慶典公司在活動前一天晚上還在修改方法,但最終活動過程中還是出現很多問題。策劃方案不是改得越多效果就越好,細節上可以做些小調整,但大方向絕對不能一變再變,確定了就一定不要輕易做改動,否則拖慢進度,最終只會影響活動質量。              2.會場布置要趕早
             設計稿確定好,準備好各種物料一定要在活動前2-3天完成搭建工作,留出更多的時間與空間進行調試,以及演職人員彩排。這些都是需要時間的,因此宜早不宜晚。當然可能會因為設備出問題,人員問題等碰到可能會延期的事件發生,這時要看策劃公司事先有沒有做好備案了,一旦發生問題不要找緣故,馬上解決問題。              3.活動備案要周全
             舉辦過活動的都知道,凡事一定要有備選方案。既然叫作活動,那它就不是一件死物,進行的過程中一定會碰到意外事件發生,比如電力故障,人員身體不適等等,當出現這些問題,到現場再去想怎么解決就為時已晚了。一定要做好預備方案,多手準備。所以說務必要做好周全的備案,把一切可能發生的意外都在活動前期一一準備應急措施,這樣才不會影響活動整體進程。              對于大型年會慶典活動就先說以上這三點,當然從策劃到執行過程中,還有很多其它問題會出現,關鍵記住一點,多注重細節,活動就會順利進行,效果才能事半功倍。
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