每個活動的舉辦都需要策劃,要在活動前考慮好活動需要什么,活動如何進(jìn)行,活動可能會出現(xiàn)的意外等等,因此做好策劃書是很重要的。每個公司都會舉辦公司年會,年會的舉辦也是需要策劃書的。
公司年會策劃書包含的內(nèi)容有:一是年會舉辦的目的,比如塑造企業(yè)形象,增強(qiáng)員工的團(tuán)結(jié)意識等。二是年會需要的物質(zhì),一般包括邀請函,宴會食物和飲料,表演的服裝化妝品,年會小游戲道具等等。三是年會時間,要確定好準(zhǔn)確的時間才能通知各部門員工、領(lǐng)導(dǎo)和客戶來參加。四是地點,年會地點安排十分重要,不同場所不僅是檔次問題,而是會影響年會的氣氛,好的場所能夠帶動年會的氣氛,讓舉辦公司不用擔(dān)心冷場問題。五是年會的重點——公司年會的具體流程:開場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎儀式、節(jié)目表演、晚宴、抽獎、小游戲以及公司年會總結(jié)等的具體安排。策劃書的精華部分就在這里,所以要盡可能詳細(xì)的安排活動進(jìn)程。六是年會預(yù)算,大概計算花銷方便采購員采購。七是人員安排,具體安排接待的禮儀員,保潔的衛(wèi)生員等等。八是最后項目,年會的總結(jié),寫一下本次年會的優(yōu)點以及不足等。
一場成功的年會是要花很多心思去準(zhǔn)備的,一場成功的年會能使員工更加團(tuán)結(jié)更加積極工作,有利用于公司的發(fā)展,因此公司企業(yè)要重視每一次年會的舉行。