發布日期:2015-07-21 發布員:濟南慶典公司
會議主持人要做到的事項和要注意問題
會議主持人務必做到的事項:
1.要嚴格遵守會議的開始時間,不遷就遲到者。
2.要在開頭就議題的要點做一番簡潔的說明。
3要把議題的進行順序與時間約分配預先告知與會者。
4.要引導大家在規定時間內做出結論。
5.必須延長合議時間時,會取得大家的同意并明確延長的時
6.要把整理出來的結論交由全體人員表決確決。
7.要把決議付諸實行的程序整理成文。加以確認。
會議進行中主持人須密切注意的幾個問題:
1.發言內容是否偏離了議題?
2發言者的觀點是否出于個人的利害?
3.全體人員是否都在專心玲聽發言?
4.發言者是否過于集中于少部分人?
5.是否有從頭到尾都沒有發過言的人?
6.某個人的發言是否過于冗長?
7.發言的內容是否正在朝著得出清晰明確的結論推進?