一、開業(yè)慶典注意事項(xiàng)

1.場(chǎng)地布置

　　開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳.按慣例,舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立,故一般不布置主席臺(tái)或座椅.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈.此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好.對(duì)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò).

2.環(huán)境的美化

　　在操控本錢的前提下,開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,營(yíng)造出火熱、盛大、喜慶的氣氛,讓參加者更好地代入開業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中.比較常見的安置有,在現(xiàn)場(chǎng)懸掛彩燈、彩帶,拉起宣揚(yáng)標(biāo)語,而且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典詳細(xì)內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅.假如有才能,上?；顒?dòng)策劃公司還能夠請(qǐng)專業(yè)的樂隊(duì)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱烈氣氛,進(jìn)行暖場(chǎng).可是挑選這些活動(dòng)的時(shí)分必定要留意適度,不要熱烈過了頭,成為搗亂,或許"喧賓奪主".

3.接待服務(wù)

　　在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作.除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職.在接待貴賓時(shí),需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他來賓時(shí),則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事.若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室,并應(yīng)為其安排飲食.

4.禮品饋贈(zèng)

　　舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi).若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果.根據(jù)常規(guī),向來賓贈(zèng)送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征:

　　可選用本公司的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等.

5.榮譽(yù)性

　　要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨(dú)特性.它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然.

6.輿論宣傳

　　既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受.

7.地址的挑選

　　在挑選詳細(xì)地址時(shí),應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)劃、影響力以及本公司的實(shí)踐運(yùn)營(yíng)狀況來決議.開業(yè)挑選在本公司的禮堂、會(huì)議廳,或許本公司內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),當(dāng)然也能夠挑選其他能凸顯公司形象的高級(jí)會(huì)場(chǎng)等等.不過,挑選在室外舉行開業(yè)慶典時(shí),必定要做好詳盡調(diào)查,防止制作噪音、妨礙交通或治安,然后捉襟見肘.

8、場(chǎng)所的巨細(xì)

　　場(chǎng)所巨細(xì)的挑選也是極為重要的一環(huán),需求高度留意與參加人數(shù)、公司規(guī)劃相匹配,并非越大越好.從一般的狀況來說,現(xiàn)場(chǎng)的巨細(xì)應(yīng)與到會(huì)者人數(shù)的多少、公司規(guī)劃的巨細(xì)成正比.假如你自身便是一個(gè)大公司,卻選了一個(gè)小當(dāng)?shù)?終究形成人多當(dāng)?shù)匦〉木謩?shì),那不只會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)顯得擁擠不堪,更會(huì)使人心慌意亂,然后影響慶典作用.相反的,假如你自身便是一個(gè)草創(chuàng)的公司,活動(dòng)人數(shù)有限卻挑選了一個(gè)很大的活動(dòng)場(chǎng)所,現(xiàn)場(chǎng)一眼望曩昔處處都是稀稀落落的.那也會(huì)讓他人以為你的公司沒有價(jià)值.

　　9、音響的預(yù)備

　　在舉行開業(yè)慶典之前,必定要調(diào)試好音響設(shè)備.特別是領(lǐng)導(dǎo)和賓客們說話時(shí)運(yùn)用的麥克風(fēng)必定要屢次承認(rèn),防止上臺(tái)后無聲或音質(zhì)不請(qǐng),然后影響到整場(chǎng)開業(yè)慶典的感觸.一起,在開業(yè)慶典舉行的前后階段,也需求播映一些愉快喜慶的樂曲,起到暖場(chǎng)的作用.可是必定要留意審閱歌單,防止呈現(xiàn)不達(dá)時(shí)宜的音樂作用,讓現(xiàn)場(chǎng)感覺到為難.