往往很多客戶在舉行慶典活動的時候,天公不作美,經(jīng)常會下起雨來,那么在慶典活動中,如果遇到可能會下雨的天氣,我們應該如何進行防范措施和應對策略呢?今天我們就說一下這個話題。
在慶典活動之前,應該查詢活動當天的天氣,如果天氣預報顯示可能會下雨的話,應該立即準備相應的物料進行應對。
1, 舞臺搭建區(qū)域和背景板搭建區(qū)域應該搭建帳篷,帳篷的形狀要為尖頂或者斜頂,這樣的結(jié)構(gòu),不會導致雨水積累,保證帳篷的安全性和牢固性。
2, 舞臺上面的地毯在活動未正式開始前,應該用薄膜或者噴繪布覆蓋,防止雨水滲透,導致濕滑。
3, 音箱區(qū)域,應該準備2個3米X3米的涼棚,保證音響器材不會被雨水淋濕
4, 下雨天氣,在參加活動的領(lǐng)導或者嘉賓入場處,備雨傘,有禮儀小姐手持雨傘為領(lǐng)導引路。
5, 在嘉賓休息區(qū)域,置備涼棚或者搭建休息帳篷。
6, 在相關(guān)區(qū)域,設(shè)立指示牌,提醒下雨天氣,地面濕滑,注意安全。
7, 如有升空氣球和充氣拱門,應該多配置壓重,放置會因為大風而導致其結(jié)構(gòu)不穩(wěn)固。
以上是幾點比較重要的下雨天進行慶典活動的措施。其他細節(jié)也不變贅述,總之雨天多留心,多做準備,慶典活動一樣能舉辦的很圓滿。