發布日期:2015-07-21 發布員:濟南慶典公司
選擇會議室時應考慮的安全問題
會議室的選擇不僅是容納人數、場地的大小還有很多細節需要仔細考慮,在會議室中還要避免其他安全隱患的出現,下面北京輝煌正元活動策劃網為大家介紹一下選擇會議室時應考慮的安全問題:
1、會議設備安全
會議設備屬于弱電系統,一般不容易造成人員傷害,但會議設備損壞的機會較大,而且科技含量高的設備更容易損壞。所以通常在會前會對會議設備進行調試和檢查,平時也要做好保養和預防性維修工作,否則一旦發生設備故障,將導致會議無法進行。
2、用電保證
會議室一般密閉性較好,一旦停電,整個會議室立刻漆黑一片,為保證會議正常進行。要檢查會議室的供電設備的運作。還應提供緊急照明裝置,指示參會者離開會場,出現類似情況不能慌張,作為會務人員我們要安全有素的指引參會者離開會場。
3、舞臺和講臺的安全
舞臺和講臺要求穩固、結實,特別是通向舞臺和講臺的階梯要搭建牢固。舞臺和講臺邊緣應用花或綠色植物阻攔。
4、空氣狀況
一般的會議室通常密閉性較好,以提高隔音效果,因此需要加強機械通風和制冷,保證室內的氧氣量,防止出現與會者因缺氧所帶來的不適。