參展商會展參展計劃時間表

　　參展計劃時間表：

　　（一）12個月前：1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃；2 、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料；3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；4 、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。

　　（二）9個月前：1、設計展覽結構；2、取得展覽管理公司的設計批準；3、選擇并準備參展產品；4、與國外潛在客戶及顧 客聯絡；5、制作展覽宣傳冊。

　　（三）6個月前：1、以廣告或郵件等進行推廣活動；2、確定旅行計劃；3、預付展覽場地及其他服務所需款項；4、復查公 司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；5、安排展覽期間翻譯員；6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷 廣告。

　　（四）3個月前：1、繼續追蹤產品推廣活動；2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上 公司標簽；3、將展位結構設計做最后的決定；4、計劃訪客回應處理程序；5、訓練參展員工；6、排定展覽期間的約談；7、安 排展覽現場或場外的招待會；8、出國展則需購買外匯。

　　（五）四天前：1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；2、搭乘飛機至目的地。

　　（六）三天前：1、抵達，飯店登記；2、視查展覽廳及場地；3、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達；4、指示 運輸承包商將物品運送至會場；5、聯絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；6、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法；7 、訪問當地顧客。

　　（七）兩天前：1、確定所有物品運送完成；2、查看租用的設備及所有用品，了解其功能；3、布置展位；4、將所有活動 節目做最后的決定。

　　（八）一天前：1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查；2、將促銷用品送達直接分配中心；3、與公司參展員工、翻譯 員等進行展覽前最后溝通。

　　（九）展覽期間：1、盡早到會場；2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心；3、實地觀察后盡早預約場地；4、詳 細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合 理答復。一旦應諾，必須按質按期完成；6、將每日情況做成簡報通知員工；7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及 時處理及回應。

　　（十）展覽結束：1、監督攤位拆除；2、處理商機；3、寄出感謝卡。