會展活動的衣食住行條件規劃

　　為了讓前來參加會議展覽及活動的各界人士能夠順利而且輕松地與會參展，主辦單位有必要，也必須審慎地協調各項相關“衣食住行”的條件的安排。這些條件對主辦單位及城市而言，是好的待客之道；對參展與會者而言，是吸引他們前來的條件。如果主辦單位安排的方式及預算，能符合與會者的想法，這次會展活動自然能夠給參展與會者留下極佳的印象。

　　會展活動的生活方面的規劃，需要與當地的城市多加協商，取得其配合與幫助，商議一些好的條件才是項目管理的重點。在洽談各項條件時，有些細節需要考慮：

　　（1）衣的部分：指與會著裝禮儀方面的規定，及如何協助省會者了解當地風俗習慣。

　　（2）食的部分：包括有哪些晚宴活動建議與會者參加，如何安排大會重要晚宴，當地有哪些特色食物值得推薦。以及要如何提醒食物的禁忌。

　　（3）住的部分：為與會者安排幾類等級的灑店，如果是大會指定酒店，是否有優惠及優惠情況如何，是否推薦其他行程的住宿等等。

　　（4）行的部分：包括大會是否每天都安排接送的車輛，參觀活動是否有交通安排等。