展覽評估的工作程序介紹

　　展覽評估是一項時間性強、涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的工作，因此，在開展評估工作時，一定要合理地組織和有計劃地進行。展覽評估一般可分為評估前準備、組織評估小組、制定評估計劃、調(diào)查收集資料、分析測算和撰寫評估報告六個階段。

　　一、評估前難備

　　在簽訂委托評估合同后開始準備工作，主要是熟悉展覽項目情況，分清評估的重點和難點，與評估將會涉及的相關(guān)人員建立起溝通渠道，指定項目負責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人等。

　　二、成立評估小組

　　根據(jù)展覽項目的行業(yè)特征和繁簡程度，由項目經(jīng)理選擇專家組成評估小組。一般包括：市場分析人員，負責(zé)展覽項目舉辦的必要性、市場分析等評估內(nèi)容；工程技術(shù)人員，負責(zé)場館設(shè)施的技術(shù)要求、設(shè)備安裝、環(huán)境保護等評估內(nèi)容，財務(wù)、經(jīng)濟分析人員，負責(zé)展覽項目的投資估算、財務(wù)分析、資金來源和經(jīng)濟評價等評估內(nèi)容；以及其他輔助人員。

　　三、制定評估計劃

　　評估小組成立后首先應(yīng)制定一個詳細的項目評估計劃，以指導(dǎo)評估工作的正常進行。評估計劃包括：①評估內(nèi)容，按照展覽項目的特點、性質(zhì)，提出需要解決的問題，明確評估目的；②評估重點，根據(jù)展覽項目的具體情況，提出評估重點，如展覽題材所在市場狀況及其發(fā)展趨勢、展覽地點選擇是否恰當、投資估算及資金落實情況、展覽本身的先進適用性、主要參展商及目標觀眾選擇的合理性、財務(wù)及經(jīng)濟效益等；③資料清單，包括展出品市場分轎資料、投資估算依據(jù)、場館設(shè)施的技術(shù)資料、財務(wù)和經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、展覽服務(wù)商（物流、旅游、住宿等）的資質(zhì)證明等；④進度安排。

　　四、調(diào)查收集資料

　　圍繞評估計劃和人員分工情況，分頭對評估所需資料和信息進行調(diào)查、收集，并加工處理。通常收集的資料有：市場資料，包括展出品市場的供求現(xiàn)狀、趨勢、價格、來源和銷售方向等；可行性研究報告中的各項原始數(shù)據(jù)及必要依據(jù)；有關(guān)制度、規(guī)定、規(guī)范和辦法等。在調(diào)查和搜集過程中，應(yīng)注意數(shù)據(jù)資料的可靠性、準確性和完整性。

　　五、分析測算

　　在對調(diào)查資料進行加工整理的基礎(chǔ)上，對項目進行全面分析，測算展覽計劃的執(zhí)行情況。主要包括市場分析、技術(shù)分析、基本財務(wù)及經(jīng)濟數(shù)據(jù)預(yù)測、財務(wù)分析、經(jīng)濟分析、風(fēng)險分析和社會評價。

　　六、撰寫評估報告

　　展覽評估報告是評估機構(gòu)將分析測算的結(jié)果按照既定格式形成的文字報告，反映市場狀況的有關(guān)信息并包括某些調(diào)研結(jié)論和建議。展覽評估報告是展會評估活動過程的直接結(jié)果。尤其要注意的是，不能以展覽項目相關(guān)利益方的口氣來撰寫，而應(yīng)站在第三方的立場上，大量運用比較分析的方法，提供有說服力的評估結(jié)論。