會議策劃的前期工作

　　真正操作好一個會議，從策劃開始，到具體操作并落實每一個細節，其過程相當辛苦和復雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議，那么可能操作起來會比較順利；如果是在外地舉辦會議，那么會議操作的難度會提高，很多因素是事先無法預料和控制的。

　　會議策劃的前期工作主要包括以下兩項內容：

　　1、收集信息

　　會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此，第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

　　2、確定會議的策劃者

　　在一家公司里，從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專門負責從事這項工作，有的是兼任此職。公司如果要舉行具有重大意義的大型會議時，也可能會請專業的會議策劃公司來結自己公司的會議“量身定做”,策劃一場與眾不同、令人難忘的會議。無論是專職還是兼職，無論是內部自己策劃還是請專業公司策劃，其最終結果都是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平，因此，會議的籌劃者盡量要選擇精干而有豐富經驗的人員擔當。