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金樽酒店客戶答謝會策劃方案

發(fā)布日期:2015-02-25  發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司

金樽酒店客戶答謝會策劃方案
 
  第一部分  基本介紹
 
  活動名稱:金樽酒店客戶答謝會
 
  活動時間:20xx年12月底
 
  活動地點(diǎn):金樽酒店
 
  活動目的:
 
  通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動的目的:
 
  1.回顧酒店20xx年度的發(fā)展
 
  2.推介酒店20xx年的優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及年關(guān)期間的特色家用商務(wù)套餐。
 
  3.突破以往會議模式,以雙向互動形式,增進(jìn)酒店與客戶之間的溝通與交流
 
  4.專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持
 
  5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化
 
  6.借此次年會進(jìn)一步提升酒店的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
 
  活動人員:酒店領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及酒店員工
 
  人流動向及主要活動安排:
 
  1. 與會人員陸續(xù)到達(dá)會場
 
  2. 來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū),滾動播放酒店宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念)
 
  3. 來賓參加企業(yè)年會,進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及2011年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流)
 
  4. 來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))
 
  第二部分  活動場地布置
 
  1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
 
  A.酒店入口處,設(shè)置紅色拱門及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛。
 
  B.酒店外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
 
  2.企業(yè)內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
 
  A.酒店入口到答謝年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作)。
 
  B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明。
 
  C.年會答謝會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進(jìn)入會場。
 
  D.簽到處同時設(shè)置抽獎箱,分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在年會慶祝晚宴時進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可自行安排)。
 
  E.年會答謝會場入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放酒店宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強(qiáng)大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻。
 
  3.年會答謝會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
 
  A.會場主席臺設(shè)置司儀臺,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及年會主題背景畫面(分為企業(yè)形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及年會主題背板畫面)
 
  答謝會使用設(shè)備:
 
  司儀臺
 
  鮮花桌擺
 
  投影設(shè)備
 
  音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴(kuò)聲需要。
 
  全頻音箱
 
  返送音箱
 
  低音音箱
 
  B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動交流
 
  儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上慶祝20xx年輝煌成就的慶典蛋糕,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在酒店領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。
 
  儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。
 
  C.活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。
 
  4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點(diǎn)活動安排:
 
  A.宴會會場設(shè)置主題背板
 
  B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排
 
  電小提琴演奏  歌曲演唱
 
  魔術(shù)表演      舞蹈表演
 
  C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)
 
  D.現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動節(jié)目表演
 
  第三部分   活動整體進(jìn)程
 
  整體流程
 
  活動前1天
 
  甲方最后確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
 
  雙方工作人員開碰頭會議確定活動細(xì)節(jié)。
標(biāo)簽: