在一些比較大的商務(wù)活動(dòng)洽談成功后舉行簽字儀式是必不可少的。在進(jìn)行簽字儀式的時(shí)候也有著一定的規(guī)范。

　　下面是關(guān)于簽字儀式的一些準(zhǔn)備工作

　
　　首先，參加簽字儀式的人員需要確定好，是雙方參加會(huì)談的全體人員，出席簽字慶典儀式的人員雙方最好相等，領(lǐng)導(dǎo)人或者其他的都是對(duì)等的。

　　其次，簽字上達(dá)成的協(xié)議也要準(zhǔn)備好，定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等等

　　然后就是簽字儀式場(chǎng)所的選擇問(wèn)題，這個(gè)需要根據(jù)參加簽字儀式的人數(shù)，以及商務(wù)內(nèi)容等等來(lái)確定簽字儀式的場(chǎng)所。東道主的會(huì)客廳、洽談室，賓館等等都可以。當(dāng)然也可以是一些新聞發(fā)布會(huì)中心或者很出名的會(huì)議場(chǎng)所。當(dāng)天選擇簽字儀式場(chǎng)所的時(shí)候一定要取得對(duì)方的同意。

　　
　　最后就是簽字場(chǎng)地的布置這個(gè)國(guó)內(nèi)國(guó)外有一些不同, 東道主席在左邊，客商席在右邊.同外商簽字時(shí)旗架上面要掛著雙方國(guó)旗的。