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慶典資訊

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2009年北京婚博展會布展方案

發(fā)布日期:2015-07-20  發(fā)布員:濟南慶典公司

展會名稱:2009夏季中國婚博會
 
時間:2008年7月17日~19日
地點:北京展覽館(北京西城區(qū)西直門外大街135號)
展會導(dǎo)向:銷售+品牌
銷售目標(biāo):500粒裸鉆
展會設(shè)計面積:149平方
展會代碼:
展會搭建地圖
搭建銷售配置銷售位
l         洽談桌:22~25張
l         柜臺:14節(jié)(120cm*60cm)人員配置
l         銷售人員:35人(銷售位25人,柜臺7人,機動3人)
l         收銀:2人
l         庫管:4人
l         行政:2人
l         IT:1人物料準(zhǔn)備

物料
數(shù)量
使用標(biāo)準(zhǔn)
普通宣傳物料
公司宣傳五折頁
2000
公司宣傳冊(新版)
2000
索取,派發(fā)
會員DM
2000
擺放,派發(fā)
產(chǎn)品活動臺卡
10
擺放
現(xiàn)場成交贈送物料
手拎袋
600
買贈
戒盒
200
買贈
鉆石水杯
200
成品買贈
大熊
500
裸鉆買贈
會員卡
500
裸鉆買贈
其他包裝盒
各100
對戒盒、吊墜盒
指示物料
柜臺小標(biāo)牌
10
展會活動款專柜內(nèi)擺放
單頁架
5
品牌形象
五折頁架
5
擺放報價單單頁
價格牌
若干
平柜、立柜及櫥窗道具

行程安排

出發(fā)時間
人員
說明
7月13日晚
許曉雪、馬驤虎、吳申健
搭建準(zhǔn)備,主辦方溝通
7月14日晚
品牌部、行政部相關(guān)人員
前期準(zhǔn)備(物料,住宿,車輛)
7月15日晚
庫管,殷實
送貨
7月16日晚
所有人員
上海集中出發(fā),17日早晨到達,大巴直送展會現(xiàn)場
7月20日晚
除收尾工作需要之外所有人員
返回上海

l         車輛:45座大巴,7月16日~7月19日早晚接送;
l         住宿:公司宿舍14人,經(jīng)濟型酒店30人;
l         差旅:火車;

任務(wù)
負責(zé)
6/30
7/3
7/10
7/14
7/15
7/16
搭建設(shè)計
品牌部
þ
 
 
 
 
 
展柜制作
品牌部
 
 
 
þ
 
 
設(shè)計物料
設(shè)計部
 
þ
þ
 
 
 
禮品采購
品牌部
 
 
þ
 
 
 
展會主題與促銷方案
營銷部
þ
 
 
 
 
 
財務(wù)核價
財務(wù)部
 
þ
 
 
 
 
產(chǎn)品配貨
產(chǎn)品部
 
þ
 
 
 
 
庫管貨品準(zhǔn)備
庫管部
 
 
þ
 
 
 
行政物料
行政部
 
 
þ
 
 
 
服裝統(tǒng)一
行政部
 
 
þ
 
 
 
布展道具
行政部
 
 
þ
 
 
 
行政落地準(zhǔn)備
行政部
 
 
 
 
þ
 
進場搭建
品牌部
 
 
 
þ
 
 
參展人員培訓(xùn)
訓(xùn)練部
 
 
 
 
þ
þ

 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)著裝
l         銷售顧問、庫管、財務(wù)統(tǒng)一著粉色襯衫,穿黑色皮鞋;
l         女生化淡妝,系絲巾,工裝短裙,著絲襪,長發(fā)者須將頭發(fā)向后盤起;襯衫第一、二粒扣松開(佩戴公司產(chǎn)品項鏈);
l         男生領(lǐng)帶;
l         主管以上人員著西裝,若工裝無合適尺寸,自備西裝;
l         銷售顧問統(tǒng)一公司手套,待客時右手需帶手套;
l         銷售顧問佩戴工牌,庫管、財務(wù)、行政、市場人員需佩掛展會工作證件;
l         銷售顧問不得佩戴夸張的飾品,女生不得涂抹有顏色的指甲油,男生不得佩戴耳環(huán);行為標(biāo)準(zhǔn)
l         所有工作人員需提前90分鐘到達展會現(xiàn)場準(zhǔn)備物資、柜臺鋪貨
l         展臺內(nèi)部區(qū)域原則上只允許銷售顧問、財務(wù)、庫管常駐,行政、市場人員不得在上述區(qū)域內(nèi)停留;
l         展臺內(nèi)部區(qū)域人員不可聊天,不可伸懶腰,不可斜靠或趴在柜臺上,不可單手或雙手支頰,不可手插在衣袋里;、
l         展會期間,展臺內(nèi)所有著工裝的人員均不可閑聊、手機需調(diào)震動,不得在工作時間頻繁使用手機,如需長時間接聽手機,需向直屬上級請示后在展會休息區(qū)域使用;
l         展臺內(nèi)部區(qū)域人員如須休息向直屬上級請示后至展會休息區(qū)休息;
l         午餐時間由展會協(xié)調(diào)人安排輪流至展會休息區(qū)用餐;
l         銷售人員必須時刻保持良好的精神狀態(tài),直至展會結(jié)束;現(xiàn)場物料擺放標(biāo)準(zhǔn)
l         統(tǒng)一使用公司規(guī)定的宣傳品;
l         洽談桌上面放置一個臺卡;
l         每兩節(jié)柜臺放置宣傳單頁架,便于顧客取閱資料;(根據(jù)實際情況調(diào)整)
l         展會開始前需將50份買贈物料裝袋;
l         財務(wù)工作所需用品均放置在財務(wù)臺
l         現(xiàn)場所有宣傳物料需帶有鉆石小鳥LOGO現(xiàn)場衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
l         展會現(xiàn)場內(nèi)保持清潔干爽、無垃圾、無破損、積水、鞋印等;
l         每盞燈保持明亮,如有損壞即刻向展會協(xié)調(diào)人提出;
l         柜臺保持整潔明亮,并按照體驗中心標(biāo)準(zhǔn)定時清潔;
l         工作人員私人物品以及水杯、飲料、食品等不允許出現(xiàn)在展柜以及其他展示區(qū)域;
標(biāo)簽: