討論會(huì)是指許多與會(huì)人員圍繞某個(gè)話題發(fā)表自己意見以及彼此間互動(dòng)溝通、交流的活動(dòng).討論會(huì)按照話題內(nèi)容可以分為單一專題討論會(huì)和綜合討論會(huì).常聽說的有:猜成語討論會(huì)、 家庭討論會(huì)、學(xué)術(shù)討論會(huì)、解放思想討論會(huì)、中國(guó)改革30年討論會(huì)、經(jīng)濟(jì)討論會(huì)、政協(xié)分組討論會(huì)、環(huán)保討論會(huì)、臨床病例討論會(huì)等.

    國(guó)人的會(huì)議是世界上最多的.我相信是這樣,并且,一方面我們?cè)趨拹簳?huì)議,另一方面卻依然在各種各樣的會(huì)議中穿梭.這里不想談學(xué)術(shù)討壇、產(chǎn)品發(fā)布、禮儀慶典等等比較正規(guī)的會(huì)議,想談一下我們參與最多的討論會(huì).我想說一下,如何準(zhǔn)備與參與討論會(huì)的禮節(jié).初步想了一下:

    1、討論會(huì)做好充分的準(zhǔn)備:

    如果事先知道要討論的主題,那么請(qǐng)利用手冊(cè)、統(tǒng)計(jì)年鑒、資料庫、搜索引擎、同儕等方式了解主題的背景、包括的主要內(nèi)容、現(xiàn)存的主要問題,并在此基礎(chǔ)上形成你初步的想法--這樣的想法未必就是非常系統(tǒng)與完整的,但必須是你自己的,如果你要在會(huì)議上引經(jīng)據(jù)典,估計(jì)沒有太多人認(rèn)同你--你看到的,人家大抵也已經(jīng)看過了.

    2、討論會(huì)時(shí)間,時(shí)間:

    記得要準(zhǔn)時(shí),雖然以中國(guó)人的時(shí)間觀念,約定十點(diǎn)的會(huì)議,那么在九點(diǎn)三刻到十點(diǎn)一刻都是屬于"按時(shí)到會(huì)"時(shí)間(事實(shí)上,這一時(shí)間往后挪一刻,卻十點(diǎn)到十點(diǎn)半更為合適),但是需要記住的時(shí)候,在N個(gè)人的會(huì)議上你遲到了1分鐘,實(shí)際上你已經(jīng)欠了別人N-1分鐘,假設(shè)你自己的1分鐘不在乎的話.

    同樣的道理,如果會(huì)議限定了發(fā)言時(shí)間,請(qǐng)記得有時(shí)間觀念,有時(shí)候,華麗的辭藻與廢話是等同的.時(shí)間即使不是金錢,至少也可以折換成娛樂、休息、享受天倫等其它美好的東西.

    3、討論會(huì)做個(gè)好聽眾:

    這是指,別人發(fā)言時(shí),請(qǐng)保持安靜,盡可能不要左顧右盼,同時(shí)這時(shí)也不適合看其它無關(guān)的資料,查閱手機(jī)短訊等活動(dòng).你最好的是靜靜地聽講,把握發(fā)言人的主要觀點(diǎn)與思想,并想想有什么不同的視角,有什么需要補(bǔ)充的觀點(diǎn).

    4、討論會(huì)做個(gè)好匯報(bào)人:

    好了,現(xiàn)在輪到你說了.將你準(zhǔn)備好的內(nèi)容,以盡可能清晰地方式匯報(bào)出來.即使你有派發(fā)紙質(zhì)資料或是用投影儀來展示,你也需要盡可能用簡(jiǎn)單的言語、清晰的結(jié)構(gòu)來表達(dá),記住別人不是來聽詩歌報(bào)告會(huì)或是師奶發(fā)勞騷的.