發(fā)布日期:2015-07-18 發(fā)布員:濟(jì)南慶典公司
2015企業(yè)年會(huì)方案
■年會(huì)概述 ■年會(huì)策劃 ■活動(dòng)管理 ■應(yīng)急預(yù)案 ■友情備注
年會(huì)概述
■背景
■慶祝2014年取得的驕人成績,讓員工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2015年的工作。
■時(shí)間
■2015年1月X日星期X下午15:00-21:30
■地點(diǎn)
■XX大酒店XX宴會(huì)廳
■人數(shù)
■250-300人
■基調(diào)
■藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與
年會(huì)策劃
■創(chuàng)意策略
■主題定位 ■獅主線 ■活動(dòng)流程
■亮點(diǎn)安排
■簽到安排 ■年會(huì)安排 ■頒獎(jiǎng)安排 ■節(jié)目安琲 晚宴安排 ■互動(dòng)安排 ■撤場(chǎng)安琲
■創(chuàng)意策略
■主題定位
•企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌,注重品牌形象 •企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌,旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè) 發(fā)展目標(biāo);
♦企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),以此來加強(qiáng)合作 伙伴的發(fā)展信心。
本次活動(dòng)依據(jù)企此追求優(yōu)雅藝術(shù),注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn),將年會(huì)基調(diào)定位于 藝術(shù),優(yōu)雅,浙皆美好。
活動(dòng)主題定位一^專承美譽(yù)品味經(jīng)典。
■創(chuàng)意策略
■活動(dòng)主線
■創(chuàng)意策略
■活動(dòng)流程一第一樂章 精彩回顧
• 08:00-15:00
• 15:00-16:00
• 16:00-16:05
• 16:05-16:15
• 16:15-16:25
• 16:25-16:35
• 16:35-16:55
• 16:55-17:10
• 17:10-17:15
會(huì)場(chǎng)布置
來賓簽到,星光大道,員工采訪 女子打擊樂隊(duì)開場(chǎng),主持人出場(chǎng) 總經(jīng)理致歡迎詞 **推出品牌logo 董事長講話 播放企業(yè)宣傳片 副總介紹企業(yè)概況 XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史,展望未來
■創(chuàng)意策略
■活動(dòng)流程一第二樂章 •進(jìn)取、分享成功一頒獎(jiǎng)
• 17:15-17:20
• 17:25-17:30
• 17:30-17:40
• 17:40-18:00
• 18:00-18:15
• 18:15-
女子打擊樂隊(duì)暖場(chǎng) 主持人換場(chǎng),頒獎(jiǎng)儀式開始 頒獎(jiǎng)(最佳員工獎(jiǎng))
頒獎(jiǎng)(最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng))
頒獎(jiǎng)(最佳表現(xiàn)獎(jiǎng))
領(lǐng)賴賓共享美酒 飛天舞
■創(chuàng)意策略
■活動(dòng)流程一第三樂章 •歡樂共享暢想未來
• 18:30-18:35 •歡樂開場(chǎng),主持人說明節(jié)目流程
• 18:35-18:45 •中華墨舞
• 18:45-18:55 •員工子弟表演
• 18:55-19:00 •主持人報(bào)下一個(gè)節(jié)目,并宣布開餐
• 19:00-19:55 •用餐(節(jié)目進(jìn)行中)
■創(chuàng)意策略____________________
■活動(dòng)流程一第三樂章 *歡樂共享暢想未來
• 19:00-19:05
• 19:05-19:20
• 19:20-19:50
• 19:50-20:00
• 19:40-20:00
• 20:00-20:15
• 20:15-20:25
員工表演 員工表演
抽三等獎(jiǎng),頒獎(jiǎng),員工感言 第六個(gè)節(jié)目 員工表演 員工表演
抽二等獎(jiǎng),頒獎(jiǎng),員工感言
■創(chuàng)意策略
■活動(dòng)流程一第三樂章 *歡樂共享暢想未來
• 20:25-20:35
• 20:35-20:50
• 20:50-21:00
• 21:00-21:20
• 21:20-21:30
• 21:30
員工表演 員工表演
抽一等獎(jiǎng),頒獎(jiǎng),員工感言 獎(jiǎng)品競拍
企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目(大合唱) 結(jié)束退場(chǎng)主持人宣布年會(huì)親
■亮點(diǎn)安排
■簽到安排一魏大道
員工創(chuàng)造了高的業(yè)績,在此歡慶的時(shí)刻,讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺, 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景:照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站
■亮點(diǎn)安排
■簽到安排一Live Video
Live Video,投射到主會(huì)場(chǎng)的大屏幕,伴著企業(yè)logo全場(chǎng)掃射。
采訪話題:
• Topicl:工作感言
• Topic2滅就樹吾
• Topic3:慶典贈(zèng)言
• Topic4:未來祝福
■亮點(diǎn)安排
■節(jié)目安排一5T場(chǎng)水鼓舞
• 紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì),為晚宴增添氣氛,振奮人心
• 藝術(shù)與美的芫美結(jié)合,體現(xiàn)了企此一直崇尚的品牌文化。
■亮點(diǎn)安排
■年會(huì)安排一總結(jié)大會(huì)
*開場(chǎng)節(jié)目后,會(huì)議開場(chǎng)
*主持人以喜慶的開場(chǎng)白,介紹各個(gè)嘉賓,并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞 •企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話:2014總結(jié),2015發(fā)展
■亮點(diǎn)安排
■年會(huì)安排
*領(lǐng)導(dǎo)講話:推出企此品牌概
念
企業(yè)光燈直射在神 一對(duì)舞動(dòng)著的獅子上,跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下 由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛,并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。
■亮點(diǎn)安排
■年會(huì)安排放企業(yè)宣傳片
籲企業(yè)LOGO推出
•副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等 • XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念,祝賀企ilk發(fā)展卓越 •播放各企業(yè)宣傳片及活動(dòng)開始時(shí)經(jīng)典采訪畫面
■亮點(diǎn)安排
■年會(huì)安排—共享美酒
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒,與員工共慶企業(yè)的 發(fā)展與品牌價(jià)值的飛躍。
■亮點(diǎn)安排
■頒獎(jiǎng)安排—優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)
■播放"優(yōu)秀員工感言〃的video ,把大家?guī)敫袘训漠嬅妫瑫r(shí)會(huì)努 組會(huì)把椅子擺在舞臺(tái)上;
k主持人請(qǐng)上員工代表上臺(tái),根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談,•
■員工代表分別分享"最感動(dòng)的瞬間〃;"最收獲的時(shí)刻〃;"最有 趣的事情";
■嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。
■亮點(diǎn)安排
■節(jié)目安排一飛天舞
飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛,鼓舞每個(gè) 企業(yè)成員的士氣,與企業(yè)一起展翅高飛。
■亮點(diǎn)安排
■節(jié)目安排一員工子弟表演
企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演,不僅傳遞 了企業(yè)對(duì)未來的種種寄望,并且通過打溫情 牌,聯(lián)系著企業(yè)與這個(gè)大家庭中的每個(gè)成員 的關(guān)系,建立更緊密的感情。
■亮點(diǎn)安排
■節(jié)目安排一中華墨舞
獨(dú)特的中華墨舞,藝術(shù)與美的芫美結(jié)合,與 企業(yè)品牌形象芫美契合,同時(shí),中國墨舞形 似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績, 賞舞回味,樂在其間。
■亮點(diǎn)安排_(tái)_________
■節(jié)目安排一員工節(jié)目推薦
團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等 •音樂,舞動(dòng),團(tuán)體合作氣勢(shì)! •形體、老師提前作培訓(xùn)。
唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等
■亮點(diǎn)安排
■晚宴安排一自助晚宴
■會(huì)場(chǎng)燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 ■會(huì)場(chǎng)播放節(jié)奏明快的音樂 ■來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目 氣氛中,來賓們盡情享受美食
■亮點(diǎn)安排
■抽獎(jiǎng)安排一大屏幕滾動(dòng)頭像抽獎(jiǎng)
預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片,最后在大屏 幕滾動(dòng),用電腦程序控制,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)敲下 鍵盤,音樂停下來,大屏幕畫面則定格到獲獎(jiǎng)?wù)摺?將采用特殊方式揭曉禮品,將年會(huì)又一次推向高潮。
■亮點(diǎn)安排
■互動(dòng)安排一}白賣規(guī)則
每位來賓在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前都會(huì)拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。
主持人出示包裝好的獎(jiǎng)品,來賓根據(jù)對(duì)獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)品價(jià)格的猜測(cè)用代幣參與獎(jiǎng)品拍賣 由員工參與競拍
■亮點(diǎn)安排
■互動(dòng)安排一
領(lǐng)取代幣參與競拍獲得獎(jiǎng)品
亮點(diǎn)說明:以拍賣的方式進(jìn)行抽獎(jiǎng),充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。沒有拍到獎(jiǎng)品的員工也將每 j人得到一份新年紀(jì)念品。
■亮點(diǎn)安排
■撤場(chǎng)安排
•會(huì)場(chǎng)音樂響起,溫馨感貫穿整場(chǎng)活動(dòng)。
籲主持人將新年祝福再次送給離場(chǎng)的嘉賓們,讓大家在新 年的祝福聲中離開。
•活動(dòng)接近尾聲,禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場(chǎng)。
•禮儀在出口分發(fā)禮品袋,寄予了企業(yè)對(duì)每個(gè)大家庭成員的祝福。
活動(dòng)實(shí)施
■前期籌備 ■現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 ■后期總結(jié)
■前期籌備
■年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖
■前期籌備
■活動(dòng)資料準(zhǔn)備
籲活動(dòng)流程細(xì)化 • AV及燈光安排 •節(jié)目安排 制作物料
■前期籌備
■活動(dòng)資料準(zhǔn)備一物料準(zhǔn)備
•簽到背景 •舞臺(tái)背景板 •舞臺(tái)投影 *燈光、音響 *企業(yè)Logo禮品袋 •指示牌 *臺(tái)花、胸花 魯邀請(qǐng)函 •頒獎(jiǎng)信封 頒獎(jiǎng)卡
■現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
■人流分布
春簽到區(qū):來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影,頭像留影,以備抽獎(jiǎng) •展示區(qū):企業(yè)產(chǎn)品,品牌文化,公司理念,成長歷程等展示 •接待區(qū):禮儀引來賓往會(huì)場(chǎng)里走,正確引導(dǎo)人流禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息,開場(chǎng)前入場(chǎng)
■現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
■現(xiàn)場(chǎng)管理
簽到管理 人員管理 *會(huì)場(chǎng)及餐飲曽理 •演出統(tǒng)籌 ♦人員撤場(chǎng)管理 ♦突發(fā)事件管理 •場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理
■現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
■簽到處人員安排
春禮儀小姐迎賓,嘉賓走過星光大道,走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)
•禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名
•禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影
•禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Live Video采訪
春會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水,專業(yè)服努人員
•專業(yè)簽到人員一發(fā)放代幣(數(shù)值待定)
工作人員在醒目位置放置指示牌
■現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
■現(xiàn)場(chǎng)人員管理
*來賓管理
♦有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 ♦有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作
•演員、禮儀管理 ♦由專人負(fù)責(zé)演出安排 •提前彩排,發(fā)放演出流程 •對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)放流程表 •禮儀小姐統(tǒng)一著裝
*主持人管理
*安排好主持人串詞,提前彩排 ♦要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛
* AV及燈光技師管理
•AV及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配 合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果
•攝影攝像管理
*對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn),提出要求
■現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
■會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理
•整體秩序及各流程順利進(jìn)行
春有序引導(dǎo)來賓就座,預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域
•負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員,控制會(huì)場(chǎng)氛圍
•管理禮儀小姐
魯管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì)
_有序安排來賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔
■后期總結(jié)
■后期工作
•攝影圖片整理成冊(cè)
•提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告
•總結(jié)會(huì)議過程,分析成功與不足
_總結(jié)報(bào)告編寫,從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行
全面細(xì)致的總結(jié)描述
*制作多媒體回顧光盤
應(yīng)急預(yù)案
■會(huì)前
■場(chǎng)地考察,安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場(chǎng)情況規(guī)劃時(shí),注意電源、貨梯、儲(chǔ)藏室與防火通道等 參會(huì)重要信息提醒(包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書等)
建議設(shè)立應(yīng)急小組 ■會(huì)中及會(huì)后管理
丨活動(dòng)預(yù)警提示 ■物品保管提示 廠人身安全提示
應(yīng)急預(yù)案
■ AV部分
■現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備(包括筆記本電腦)均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多 次檢查,以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
■活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份,以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問 題馬上可切換另一部。
■彩排
彩排非常重要:工作人員、演員、主持人均需到場(chǎng)參加
在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試
在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次芫整彩棑。
友情備注
• 以上方案為初步構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)可為企業(yè)年會(huì)特別制作。
• 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。