商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案
【商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案一】
一、主題：**總商會(huì)**商會(huì)2017年迎新春聯(lián)誼年會(huì)
二、地點(diǎn)：**大酒店
三、時(shí)間：2017年1月xx日下午17點(diǎn)整
四、人員：總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會(huì)會(huì)員單位(60人左右)
五、內(nèi)容：
1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個(gè)節(jié)目，各會(huì)員單位表演兩個(gè)節(jié)目。
3、抽獎(jiǎng)：分設(shè)4個(gè)級別獎(jiǎng)品，分別是紀(jì)念獎(jiǎng)150個(gè)(每個(gè)40元左右)、幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè)(價(jià)值300元左右)、幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè)(每個(gè)價(jià)值500元左右)、大連海參杯特別獎(jiǎng)1個(gè)(價(jià)值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎(jiǎng))。
六、費(fèi)用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn)：每桌1500元，共7桌，計(jì)10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點(diǎn)雙輝;鴻運(yùn)果盤)
2、獎(jiǎng)池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動(dòng)資金：500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。
總費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得
2、每人發(fā)一個(gè)號碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎(jiǎng)只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時(shí)間會(huì)后到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)獎(jiǎng)(紀(jì)念獎(jiǎng)除外)
八、聯(lián)誼年會(huì)運(yùn)作步驟
1、秘書長宣讀**總商會(huì)**商會(huì)2016年迎新春聯(lián)誼年會(huì)現(xiàn)在開始，并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個(gè)節(jié)目表演完后第一次抽獎(jiǎng)開始并宣布抽獎(jiǎng)規(guī)則，請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個(gè)節(jié)目后加一個(gè)猜謎活動(dòng)(2分鐘時(shí)間);
5、第二次抽獎(jiǎng)：請6家會(huì)長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)12個(gè);
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎(jiǎng)：請總商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎(jiǎng)1——3個(gè);
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會(huì)長抽取***杯特別獎(jiǎng)1個(gè);
10、現(xiàn)場采訪獲獎(jiǎng)?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結(jié)束(時(shí)間在晚9點(diǎn)30分左右)
【商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案二】
一、活動(dòng)目的：
(一)推廣商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度;
二、活動(dòng)主題： 增強(qiáng)凝聚、 合作共贏
三、活動(dòng)口號：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)會(huì)長作年度工作報(bào)告;
(二)常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報(bào)告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng);
(五)優(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言;
(六)表彰年度優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng);
(七)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言;
(八)頒布會(huì)員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章;
三、同期活動(dòng)：北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
四、活動(dòng)時(shí)間：二O一x年元月十二日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：陜西體育賓館三層會(huì)議室
六、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 (北京銀行、招商銀行客戶培訓(xùn))
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【商會(huì)年會(huì)活動(dòng)策劃方案三】
一.商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：20XX年1月11日(周五)。
二.商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：福州世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會(huì)議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計(jì)330人)：
1.福州會(huì)員(理事以上32+會(huì)員51=83)
2.分會(huì)會(huì)員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(huì)(3)
3.商會(huì)顧問(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省：工商聯(lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會(huì)會(huì)長、秘書長12個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
(4)贊助單位：(一個(gè)單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)
(6)部隊(duì)營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五.辦會(huì)要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。
六.進(jìn)度計(jì)劃：
1.11月拿出初步計(jì)劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長，雷云副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷)：會(huì)長工作通報(bào)(理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用)的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會(huì)員部)：(吃住行及安全保障)報(bào)到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎(jiǎng)券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日會(huì)議。
七.當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：
1.下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間：18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會(huì)人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會(huì)場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會(huì)場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：
1.立足商會(huì)，拓展其它。
2.會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份(印商會(huì)標(biāo)志)，350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)
十一.晚會(huì)節(jié)目(徐利權(quán)盛鳳仙)：
1.各分會(huì)1-2個(gè)節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1-2個(gè)節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項(xiàng)
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字?
6.晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8.獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)(商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個(gè)分會(huì)一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
